Assistant administratif suivi de la maintenance (h/f) - Aulnay-sous-Bois

Référence : O093240313000145

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du responsable d'exploitation et maintenance, l'assistante administrative réalise des missions de saisie, de rédaction et de secrétariat, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

- Elle effectue des missions administratives selon les consignes demandées par le responsable d'exploitation offices (tableaux de suivis, courriers, mails, compte-rendu, relevés de décisions...)
- Elle enregistre les demandes d'interventions émanant des sites de restauration (scolaires, foyers et crèches) et les transmet selon leur nature aux prestataires concernés (ville ou externe)
- Elle suit également les demandes de maintenance prévisionnelle ou curative pour la cuisine
- Elle assure un suivi sur un tableau de bord et réalise les relances le cas échéant.
- Elle demande et contrôle les devis puis, après service fait, en lien avec son responsable, valide les factures en traitement par la secrétaire comptable
- Elle sollicite l'agent de maintenance pour établir des pré-diagnostics avant sollicitation d'entreprise externe
- Elle effectue l'interface avec les services patrimoine et régie bâtiment de la Ville
- Elle participe à la rédaction des cahiers des charges relatifs à cette activité
- Elle conçoit et/ou met à jour tous les tableaux de bords et indicateurs nécessaires au suivi et au pilotage de l'activité.
- Elle veille que tout prestataire extérieur s'enregistre lors de sa venue à la cuisine, que le registre de sécurité soit rempli le cas échéant.
- Elle s'assure à ce que tout intervenant (prestataire ou agent Ville) respecte les règles d'hygiène appliquées au sein de la Cuisine Centrale ou des offices (port du masque, de la charlotte, des sur-chaussures, de la sur-blouse...)
- En cas de nécessité, l'assistante administrative pourra pallier l'absence de l'agent d'accueil à savoir :
* Saisie des effectifs
* Tenue du standard,
* Saisie sur « Fusion »
- Doit rendre compte quotidiennement à son responsable et être force de propositions

Profil recherché

Connaissances requises (savoirs) :
? Connaissance Maitrise des outils bureautiques indispensable
? Connaissance des équipements en restauration collective et des termes techniques
? Capacité à organiser son travail
Compétences techniques requises (savoir-faire) :
? Savoir rédiger des courriers et notes adaptés aux différentes situations
Compétences relationnelles (savoir-être) :
? Aptitude à la polyvalence.
? Savoir travailler en équipe.
? Etre organisé et méthodique
? Être dynamique.
? Avoir le sens des responsabilités et du service public.
? Être réactif face aux évènements imprévus.
* Dans un poste identique : 2 ans
6 - CONDITIONS D'ACCÈS
* Diplôme(s):
* Catégorie hiérarchiques (A, B ou C) : C
* Grade cible : Adjoint administratif / Adjoint technique

Qui sommes-nous ?

Troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis, Aulnay-sous-Bois compte environ 86 969 habitants. Située à 15 minutes de Paris, Aulnay-sous-Bois est une ville dynamique et urbaine du nord-est parisien.

À propos de l'offre

  • Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
    Monsieur le Maire
    Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
    93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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