Assistant administratif UFA (H/F)

Référence : 2025-1983106

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP Académie de Toulouse
  • Localisation : Toulouse
Postuler par mail

Date limite de candidature : 08/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Gérer l'accueil physique et téléphonique des apprentis
Assurer l'accueil des apprentis (personnel référent),
Recevoir et traiter les demandes (téléphonique, mail, .),
Gérer les appels téléphoniques, orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
Conseiller les usagers,
Suivi administratif sur le recrutement des apprentis, en liaison avec le DDFPT et le coordonnateur : GRC, pack entreprise, pack apprenti

Gérer administrativement le suivi des apprentis
Aide à l'élaboration du contrat d'apprentissage,
Transmettre le dossier d'inscription ou de réinscription à l'apprenti ainsi que le livret d'accueil,
Inscrire l'apprenti dans l'outil de l'EPLE
Saisie des EDT et des calendriers d'alternance,
Mise à jour des fiches apprentis sur Yparéo,
Générer et envoyer les comptes net-Yparéo des apprentis, des maîtres d'apprentissage et des formateurs,
Editer et envoyer les bulletins de classe + dépôt sur Yparéo,
Gérer les dossiers d'inscription des apprentis aux examens, gérer leur parcours en lien avec l'équipe pédagogique de l'UFA,
Informer périodiquement l'employeur de la situation de l'apprenti (absences, modification EDT.) par courrier ou mail et informer systématiquement les médiateurs,
Participer à la journée porte ouverte de l'UFA,
Gestion des demandes de permis des apprentis
Gestion des apprentis à l'internat,
Gestion des demandes de mini-stages,
Mettre à jour le logiciel de l'établissement concernant les données des apprentis,
Générer les différents documents administratifs : contrats pédagogiques, attestations de fin de formation, attestations d'acquis, les certificats d'apprentissage, conventions ordinateurs

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Qui sommes-nous ?

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Il est une entité du Groupement d'Intérêt Public - Formation et Certification pour l'Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de Toulouse, créé en 2002 et chargé de mettre en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation et à la formation tout au long de la vie. Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées).

À propos de l'offre

  • Catégorie B
    Diplôme minimum requis : Bac à bac+2
    Type de contrat : CDD du 01er septembre 2025 au 31 août 2026
    Quotité : 90%
    Poste basé sur deux établissements : Lycée hôtelier Occitanie et Lycée Gisèle Halimi.

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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