Assistant administratif Vie de Campus et Culture F/H
Référence : 2024-1768891
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bretagne Occidentale
Université de Bretagne Occidentale - Localisation : 20 Avenue le Gorgeu, Brest
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22080 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LE POSTE ET LES MISSIONS
Votre mission principale ?
Vous contribuerez au bon fonctionnement de la Direction Vie de Campus et Culture en assurant des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique.
Vous serez en charge de la gestion administrative, dans le respect des règles et des procédures, et participerez à la diffusion fluide des informations. Vous serez particulièrement dédié(e) à l’organisation des instances vie de campus, des aides sociales à destination des étudiants et du label « Asso-UBO ».
Vos activités ?
• Administration générale de la direction (75%)
- Vous participez à la gestion administrative, financière et des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées.
- Vous accueillez, informez et orientez les interlocuteurs internes et externes.
- Vous gérez le courrier (arrivées – départ), la messagerie, les plannings de rendez-vous et les réunions.
- Vous traitez et diffusez de l’information en interne et en externe concernant le fonctionnement de la direction.
- Vous assistez l’équipe en assurant le soutien logistique de l’activité (locaux, matériel, fournitures, réunions, missions).
- Vous réalisez la saisie et la mise en forme de documents divers ainsi que le la préparation et diffusion de décisions.
- Vous êtes en charge du classement, de l’archivage et de l’actualisation des bases de données de la direction..
• Activités spécifiques vie de campus (25%)
- Vous organisez et assurez le suivi des instances vie de campus de l’université (commission vie étudiante et de campus, équipe campus universitaire, …).
- Vous gérez les dispositifs d’aides sociales aux étudiants portés par la direction, en lien avec le Service de Santé des Étudiants (exonération des droits d’inscriptions, aides matérielles et financières, …).
- Vous êtes en charge du label « Asso-UBO ».
Profil recherché
VOTRE PROFIL
Vous êtes issu(e) d’une formation dans l’un des domaines suivants : droit, gestion administrative, administration économique et sociale.
Doté(e) d’un excellent relationnel, vous avez le sens de l’accueil et aimez travailler en équipe.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez être polyvalent(e) et multitâches.
Dynamique, vous disposez d’un bon sens de communication ainsi que d’une aisance rédactionnelle.
Vous avez une excellente maîtrise du français (écrit et oral).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Vous êtes issu(e) d'une formation dans l'un des domaines suivants : droit, gestion administrative, administration économique et sociale.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens de l'accueil et aimez travailler en équipe.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez être polyvalent(e) et multitâches.
Dynamique, vous disposez d'un bon sens de communication ainsi que d'une aisance rédactionnelle.
Vous avez une excellente maîtrise du français (écrit et oral).
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyennes et de citoyens libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.
Forte des 23 00 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.
L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes.
Descriptif du service
Nouvellement créée à l’Université de Bretagne Occidentale (UBO), la Direction Vie de Campus et Culture (DiViCC) regroupe les missions « culture » et « vie étudiante » de l’établissement.
La DiViCC contribue à améliorer le bien-être des étudiants et la qualité de vie sur les campus. Elle développe des actions culturelles et socioculturelles dans le but de créer du lien et favoriser l’inclusivité au sein de l’établissement. Elle travaille avec les partenaires extérieurs de l’université pour encourager l’ouverture des campus sur le territoire et les interactions entre la communauté universitaire et la société.
Cette direction a pour principaux objectifs de faciliter la vie universitaire et l’inclusion de tous les étudiants, d’encourager les initiatives favorisant le bien-vivre ensemble et d’animer la vie culturelle et socioculturelle des campus.
La DiViCC se compose de 9 personnels et regroupe aujourd’hui le service culturel, le service d’accompagnement des spécificités et le bureau de la vie étudiante.
À propos de l'offre
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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Type de recrutement : par voie contractuelle
Type de contrat : CDD
Quotité de travail : 100%
Nombre de postes à pourvoir : 1
Durée de contrat : 12 mois (renouvelable)
Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00
Date de début de contrat : 06/01/2025
Date de fin de contrat : 31/12/2025
Adresse de travail : 20 Avenue le Gorgeu, Brest
Intitulé Emploi-type UBO : Adjoint(e) en gestion administrative
Catégorie : C
Rémunération brute mensuelle : 1 839,64 €
Conditions particulières d’exercice : l’activité peut nécessiter des déplacements et des mobilisations ponctuelles le soir et le weekend
Candidature : CV + Lettre de motivation + Questionnaire candidat (transmis automatiquement dans le mail d’accusé réception de votre candidature).
Mode d’étude des candidatures : au fil de l’eau par le Service Demandeur
Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel
Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt. -
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
• Intégrez une université innovante et internationale qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.
• Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
• Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
• Passez à l’Ouest et bénéficiez d’un cadre de vie exceptionnel : pour en savoir plus sur Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre, rendez-vous sur www.brest-life.fr
Nos atouts :
• Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
• Signataire de la charte de la parentalité
• Possibilité de travailler en 4,5 jours
• Possibilité de télétravailler à compter de 3 mois d’ancienneté (selon conditions)
• 45 jours de congés annuels
• Accès au restaurant universitaire
• Prestations interministérielles d’action sociale : chèque CESU garde d’enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé
• Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs
• Loisirs et Culture : + 50 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam…
Pour mieux nous connaître :
Découvrez notre vidéo de présentation de l’UBO : https://www.youtube.com/watch?v=Lp7zykYx65c
Visitez notre si -
Vacant à partir du 06/01/2025
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Secrétaire
