ASSISTANT ADMINISTRATIF VOLANT (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE
Référence : O073241021001025
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Chambéry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les finalités de la fonction sont :
* Intervenir prioritairement au sein de deux maisons sociales du Département (MSD) et de leurs centres sociaux (CSD), et potentiellement sur l'ensemble du territoire de la Savoie, ou ponctuellement au sein des directions départementales du pôle
* Assurer les missions de secrétariat de façon temporaire dans le cadre de remplacements (principalement de moins de six mois), durant les périodes d'attente de recrutement permanent, de renforts ponctuels
* Accueillir les usagers et leur apporter un premier niveau de réponse
* Mettre en ½uvre les procédures administratives pour l'accès aux droits des usagers
* Seconder les travailleurs sociaux et médico-sociaux, les chefs de service, les médecins
* Assurer des missions de relai de l'assistante fonctionnelle sur les logiciels dédiés au pôle social au sein des MSD et CSD
- Intervenir prioritairement au sein de deux maisons sociales du Département (MSD) - Albertville et la Tarentaise - et de leurs centres sociaux (CSD), et potentiellement sur l'ensemble du territoire de la Savoie, ou ponctuellement au sein des directions départementales du pôle
- Assurer les missions de secrétariat de façon temporaire dans le cadre de remplacements (principalement de moins de six mois), durant les périodes d'attente de recrutement permanent, de renforts ponctuels
- Accueillir les usagers et leur apporter un premier niveau de réponse
- Mettre en ½uvre les procédures administratives pour l'accès aux droits des usagers
- Seconder les travailleurs sociaux et médico-sociaux, les chefs de service, les médecins
- Assurer des missions de relai de l'assistante fonctionnelle sur les logiciels dédiés au
pôle social au sein des MSD et CSD
Profil recherché
Permis de conduire de catégorie B indispensable.
Vous maitrisez les techniques d'accueil et de gestion de situations difficiles.
Vous possédez déjà une expérience dans le social et bénéficiez des qualités d'accueil et d'accompagnement du public
Vous maitrisez l'outil informatique (bureautiques et logiciels métiers : Iodas, Horus)
Vous avez des connaissances de l'environnement, des dispositifs de l'action sociale et d'accès aux droits
Discrétion, réactivité, travail d'équipe et diplomatie sont vos maitres mots
À propos de l'offre
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Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Aline DEPERNET, Secrétaire général du Pôle social au 04 79 60 29 46 ou par mail : aline.depernet@savoie.fr
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L332-14 et L332-8 du Code Général de la Fonction Publique (les non fonctionnaires peuvent candidater)
Filière administrative : cadre d'emplois des attachés et des rédacteurs.
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS. Possibilité d'un accompagnement social pour rechercher un hébergement.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
