Assistant administratif/communication - MAIRIE DE BARR
Référence : O067241126000074
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Barr
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Barr organise chaque année un important programme culturel et évènementiel afin d'animer le territoire, de faire rayonner la ville et de proposer des temps de rencontres pour les habitants.
Dans ce cadre , la ville souhaite renforcer le service communication/évènementiel qui porte l'ensemble de ce programme en recrutant un assistant administratif/communication.
Celui-ci aura pour mission de prendre en charge la gestion administrative des évènements organisés par la ville de Barr et participera également à leur organisation.
- Gestion des dossiers administratifs de chaque événement (contrats, factures, mailings)
- Gestion des inscriptions des participants aux évènements , mise à jour des bases de données et suivi
- Suivi budgétaire des évènements
- Demande de devis aux prestataires extérieurs
- Sollicitation des vacataires et intervenants extérieurs pour diffusion des magazines, tracts...
- Amélioration du process et des documents administratif existants
- Participation à la préparation des évènements portés par la ville
- Participation à la gestion des mises à jour du site Internet, à l'animation des réseaux sociaux et mise en ligne des messages sur les panneaux lumineux de la ville.
Profil recherché
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES:
- Maitrise des outils bureautiques ;
- Bonnes qualités rédactionnelles.
SAVOIR-ÊTRE / SAVOIR-FAIRE
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Sens de l'anticipation ;
- Sens de l'organisation et du travail en équipe ;
- Savoir s'organiser et gérer les priorités ;
- Savoir respecter les échéances ;
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Qui sommes-nous ?
Traversée par la Route des Vins d'Alsace, Barr est reconnue comme une ville pittoresque au pied du Mont Sainte-Odile.
Comptant environ 7400 habitants, la ville se lance aujourd'hui dans d'ambitieux projets d'innovation territoriale tout en cherchant à mettre en valeur son patrimoine historique remarquable.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Poste à temps non complet sur 6 mois
- Temps de travail : 17h30 hebdomadaires
- Lieu d'affectation : Mairie de Barr - 1, place de l'Hôtel de Ville 67140 BARR
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire+ tickets restaurant
Les candidatures sont à adresser à Mme Nathalie KALTENBACH, Maire de Barr et à transmettre dès que possible à l'adresse suivante : service.rh@barr.fr
Le poste et à pourvoir dès que possible. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de communication
