ASSISTANT ADMINISTRATION DES MARCHES

Le Service d’Infrastructure de la Défense (SID) assure le soutien de l'infrastructure et du domaine immobilier du ministère des armées en métropole et sur les théâtres d'opérations extérieures. Sous la conduite d’une direction centrale (DCSID), le SID est organisé en 7 établissements (ESID) auxquels sont rattachés des unités de soutien (USID).
Le service achats infrastructure (SAI) constitue l’unique entité d’achat de l’ESID de Toulon qui a pour mission le soutien infrastructure de l’ensemble de la base de défense de Toulon. À ce titre, il :
- est garant de la définition et du pilotage de la politique d'achat de l'établissement, en cohérence avec les politiques ministérielles d'achat (SGA et DCSID) et le tissu économique local, et responsable des audits de la fonction achat ;
- assure la passation et le suivi d’exécution administratif de tous les contrats métiers au-delà d’un certain seuil financier ;
- est chargé de l'instruction des dossiers relatifs aux litiges et aux contentieux contractuels et est responsable du suivi des garanties métiers (légales et contractuelles).
Sous l’autorité directe du chef de la cellule, le titulaire du poste est positionné au sein de la cellule secrétariat et soutien aux achats. Il a pour mission principale de participer à la procédure de passation et de suivi administratif des marchés dans le domaine de l’infrastructure.
- Mettre à jour les informations du domaine « marchés » contenues dans le système d’informations de l’établissement
- Veiller à la cohérence globale des dossiers de consultation des entreprises (DCE) après intégration des pièces techniques établies par le service prescripteur
- Assurer la mise en ligne des avis de publicité et des documents des DCE et la réception dématérialisée des dossiers de candidature et d’offre sur le profil acheteur pour les marchés de montant compris entre 25 k€ hors taxes et 90 k€ hors taxes
- Contrôler la régularité juridique et administrative des projets de rapports de jugement de marché et participer le cas échéant aux phases de négociation et de mise au point avec les candidats
- Participer au suivi d’exécution administrative et juridique des contrats, en contrôlant notamment la conformité des actes (décisions, avenants)
- Assurer l’archivage des dossiers de marchés
- Elaborer les procédures et modes opératoires relatifs aux différentes tâches dévolues à la cellule
- Vérifier et notifier aux entreprises des projets d’actes spéciaux de sous-traitance pour les marchés de tout montant
- Notifier les exemplaires uniques de marchés aux entreprises dans le cadre des demandes de cession et nantissement de créances pour les marchés de tout montant
- Recueillir et contrôler la péremption tous les 6 mois des attestations fiscales et sociales des entreprises dans le cadre du dispositif légal de lutte contre le travail dissimulé, pour les marchés de montant supérieur à 5 k€ hors taxes
- Préparer les commissions d’ouverture de plis (COP) et des commissions achats infrastruct