ASSISTANT ADMINISTRATION

Le groupement de soutien commissariat (GSC) de Besançon est un organisme interarmées du service du commissariat des armées (SCA) qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence.
Placé au sein du bureau pilotage coordination relation soutenu (BPCRS), le bureau coordination relations soutenus (BCRS) est l’organe de fiabilisation des demandes de soutien et de coordination transverse des actions de production.
Affecté au BCRS, l’agent assure l’ensemble des missions liées à l’amélioration continue et à la satisfaction des besoins des formations et des autorités de rattachement. Il assiste son chef de bureau dans la rédaction de documents de synthèse et à l’élaboration de compte rendus. Il participe également au développement des ATLAS « Accès en tout Temps, tous Lieu, au Soutien ».
- Préparer les dossiers et notes de synthèses dans le cadre des réunions bilatérales initiées par le COMBdD et des visites de commandement au profit des principales formations de la base de défense.
- Participer à la rédaction et la mise en forme de la SITEX quadrimestrielle du GSC.
- Recueillir/analyser les problèmes rencontrés et proposer des actions d’amélioration
- Mettre en œuvre la politique définie par le SCA pour le développement et l’animation des ATLAS
- Participer à l’animation du réseau des responsables de prestations des pôles (RPP)
- Assurer le rôle d’administrateur zonal EUREKA sur le système d’information des demandes de prestations (EUREKA)
- Réaliser ou mettre à jour le dossier d’audibilité permanent (DAP) « animer les relations soutenus »
- Initier et suivre les alertes de réduction du soutien (fiche e-desk).
- Recueillir les planifications d’activités des formations d’emploi, analyser et apporter les recommandations qui en découlent à son chef de bureau
- Etre le correspondant privilégié de la section RSIM