ASSISTANT ADMINISTRATION
Référence : DEF_21-00053385
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : 8 AVENUE DU PRESIDENT KENNEDY 78100 ST GERMAIN-EN-LAYE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d’Ile-de-France (GSC IDF) assure des prestations de soutien au profit de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France.
La Division de la Conduite du Soutien (DCS) est en charge de la coordination des filières du soutien et de l’expertise métier associée. Cette division se compose de l’ensemble des éléments permettant d’apporter une expertise, une coordination ou un soutien aux pôles ou structures de production, pour la mise en œuvre des prestations de soutien.
Rattaché à la division conduite du soutien, sous la responsabilité du chef du bureau coordination relations soutenus (BCRS), vous serez chargé de contribuer à l’appui du réseau des espaces ATLAS (Accès en tout temps tout lieu au soutien) et à l’accompagnement de la numérisation de l’accès au soutien via EUREKA. Vous serez chargé d’exploiter, d’analyser et de synthétiser la satisfaction des administrés issue des données de différents systèmes d’information. Enfin, vous serez amené à travailler sur des sujets d’innovation, de simplification et de transformation du soutien apporté par le SCA.
- Contribuer à l’appui du réseau des espaces ATLAS et au développement de parcours clients.
- Contribuer à la numérisation de l’accès au soutien via EUREKA.
- Porter des sujets d’innovation, de simplification et de transformation du soutien.
- Extraction, analyse, synthèse et exploitation de données des SI utilisés par le bureau (EUREKA, QLIK SENSE, SHERLOCK, APS, PRESTASHOP, CDI, ABILIS, VETIMIL).
- Participer aux différentes réunions ou à des études relatives au domaine.
- Participer à l’action de formation et à l’accompagnement des nouveaux opérateurs.
- Conduire des actions de communication à destination des administrés.
Profil recherché
Une expérience sur un poste du domaine de l’administration générale et du soutien commun (AGSC) serait appréciée. L’appétence pour le travail sur les systèmes d’information étant indispensable, l’acquisition d’une aisance d’emploi des outils informatiques et des différents systèmes d’information sera recherchée à court terme.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RESPECT DES DELAIS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nicolas2.guillot@intradef.gouv.fr
- pascale.eppler@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Transports : RER A – Tram 13 – Bus
Places de stationnements sur le site.
Congés : 25 CA et 18 RTT. Trois cycles de travail.
Restaurant administratif sur site.
IGESA : crèches, aides sociales, vacances et loisirs.
Associations culturelles et sportives.
Parc de logements MINARM.
Participation mutuelle.
Larges perspectives évolution professionnelle : spécialisation métiers juridiques, exécution de la dépense publique, achat public et RH au sein du GSC IdF et/ou du SCA. -
Interface avec de nombreux interlocuteurs : Base de Défense, Pôles du GSC, centres experts, Direction centrale du service commissariat des armées.
Déplacements possibles sur toute l’Ile de France.
Formation interne sur les SI utilisés au sein du bureau. Tout autre type de formation entrant dans le cadre des travaux menées au sein du bureau (organisation, conduite de projet, accompagnement au changement) pourront être étudiées. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
