Assistant adminitratif - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION GAILLAC-GRAULHET
Référence : O081250211000151
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Técou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition) € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
? Emploi permanent (ouvert au personnel contractuel : CDD) | ?Técou | ? Catégorie C | ? Temps complet : 35h
L'assistant administratif intervient au sein du service ingénierie des projets et financements extérieurs.
Il assiste la Cheffe de service pour contribuer à optimiser les subventions et le paiement sur les projets du bloc communal.
MISSIONS :
- Organisation administrative et logistique des réunions pilotées par le service : réunions internes, comités techniques et comités de pilotage, conseils de développement, ...
- Rédaction et traitement des courriers et des dossiers du service.
- Suivi des fonds de concours.
- Suivi budgétaire et comptable du service.
- Assistance dans le montage et le suivi des dossiers de demande de subventions : collecte des éléments de présentations (pièces techniques, devis, ...) et établissement des pièces constitutives.
- Appui au suivi de l'instruction par les partenaires jusqu'à la notification des subventions.
- Etablissement et suivi des demandes de paiement des subventions acquises auprès des financeurs pour les projets portés par l'agglomération (avances, acomptes, soldes)
- Lien étroit avec la direction des finances, le service achat, les services techniques et les services opérationnels pour la justification des dépenses et des actions réalisées
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Nombres d'heures hebdomadaires : temps complet.
- Lieu d'affectation : Técou.
- Cadre d'emploi : Catégorie C - grade adjoint administratif
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 1 an (renouvelable)
- Date de prise de poste souhaitée : mi-avril 2025.
- Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition)
Profil recherché
Justifiant d'une première expérience professionnelle sur un poste similaire, vous connaissez les dispositifs d'intervention des financeurs et des dispositifs d'appui aux territoires.
Vous possédez également des connaissances en budget et comptabilité publique.
Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans la gestion de vos missions.
Connaissance significative du territoire et des collectivités territoriales à dominante rurale, expérience dans la fonction publique territoriale en assistanat administratif.
Qui sommes-nous ?
La Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l'une des 3 agglomérations du département du Tarn, en c½ur d'Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants (éducation, déchets, habitat, eau, urbanisme, culture, ...).
Regroupant 56 communes et 900 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.
À propos de l'offre
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Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
? Par mail :
recrutement.rh@gaillac-graulhet.fr
? Par courrier :
Monsieur Paul SALVADOR, Président
Communauté d'Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
?Renseignements :
Valérie BRIAND - Cheffe de service Politiques contractuelles et concertation citoyenne
Valerie.briand@gaillac-graulhet.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
