Assistant adminsitratif (h/f) - BOULOT
Référence : O070250617001102
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulot
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus l'adjoint administratif (h/f) coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels financiers et humains.
Accueil physique et téléphonique. Instruire des dossiers de : état civil, éléctions, urbanisme, cimetière, aide sociale... Préparer les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. Gérer la comptabilité publique M-57 : engagements des mandats de dépenses et des titres de recettes. Gérer le personnel communal (gestion des paies). Gérer les services communaux existants( salle des fêtes...) Connaître impérativement les logiciels suivants : E-Magnus - Hélios - Actes - REU - Elire...
Profil recherché
SAVOIR : connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; connaître le statut de la fonction publique territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme. Connaître les règles juridiques d'&laborations des actes administratifs ; connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
SAVOIR FAIRE : respecter les délais régementaires ; savoir gérer la polyvalence et les priorités ; préparer les dossiers de mandatements des dépenses et l'élaboration des titres de recettes. Préparer les actes d'état civil, les délibérations et les arrêtés du Maires ; très bonne connaissance en orthographe et en grammaire.
SAVOIR ÊTRE : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Lettre de motivations, currriculun vitae et dernier arrêté de situation à adresser à
Madame le Maire
32 Grande rue
70190 BOULOT
ou par mél à
mairie.boulot@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
