assistant adminsitratif (H/F)
Référence : UMR8223-MARCOU-016
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 75013 PARIS 13 (France)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 2233,80 € brut mensuel selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et de procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable sur l'outil de gestion du CNRS.
Activités :
Sous l'autorité de l'administratrice du laboratoire :
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations.
Enregistrer les données budgétaires.
Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion courante au moyen de l'outil GESLAB :
- Commandes, réception et constatation, factures, inventaire sur crédits CNRS
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Établir les ordres de missions, effectuer les réservations de transport et d'hébergement, gérer les états de frais des invités.
Former les membres du laboratoire aux outils de gestion des missions.
- Contrôler le paiement des factures et faire le suivi des Workflows SCTD.
• Collecter, contrôler et classer les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité, consigner les procédures applicables dans son domaine.
• Assurer l'intendance quotidienne du laboratoire (courrier, contact avec les fournisseurs etc.)
Contexte de travail :
L'IReMus est un laboratoire de musicologie comptant 81 membres permanents, 125 doctorants et 42 chercheurs associés. Il dépend de quatre tutelles : le CNRS, Sorbonne Université, le Ministère de la Culture et la Bibliothèque nationale de France.
Il est localisé à la Bibliothèque François Mitterrand quai François Mauriac 75013 Paris.
L'agent travaillera sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et en lien avec l'ensemble des membres du laboratoire (permanents et doctorants) en fonction de leurs actions.
Profil recherché
Competences :
Avoir une bonne connaissance des règles financières du CNRS.
Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité.
Savoir gérer son activité de manière autonome.
Aptitude au reporting.
Communiquer et faire preuve de pédagogie auprès des membres du laboratoire.
Mettre en œuvre des procédures et des règles de gestion auprès des utilisateurs.
Travailler et avoir un bon esprit en équipe.
Respecter la confidentialité.
Contraintes et risques :
néant
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
-
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
-
Vacant
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
