ASSISTANT ADMINSTRATIF DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES ACHATS HF (H/F)
Référence : O085260224001589
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Talmont-Saint-Hilaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice de la commande publique et au sein d’une direction mutualisée, vous assurez l’assistance administrative des procédures de marchés publics pour la Ville de Talmont-Saint-Hilaire et la Communauté de Communes Vendée Grand Littoral.
À ce titre, vous intervenez sur l’ensemble des étapes administratives de passation et d’exécution des marchés publics. Vous prenez en charge le téléchargement et l’ouverture des plis, l’enregistrement et le contrôle des candidatures et des offres, la rédaction et la mise en forme des rapports (ouverture, analyse, présentation), ainsi que la préparation des courriers (rejets, demandes de pièces, notifications). Vous assurez la mise en signature et la télétransmission des actes au contrôle de légalité, le recensement économique des marchés et la notification aux entreprises.
Vous garantissez également le suivi administratif de l’exécution des contrats : rédaction et notification des avenants, gestion des sous-traitances, ordres de service, procès-verbaux de réception, courriers liés à l’exécution, et transmission des pièces aux services et partenaires (AMO, maîtres d’œuvre, etc.).
En appui à la stratégie achat, vous contribuez au suivi du dispositif loi AGEC, à la collecte et à la déclaration des données auprès de l’Observatoire économique de la commande publique, à la mise à jour des tableaux de bord et au suivi des indicateurs liés aux achats durables. Vous participez à la mise en œuvre et à l’amélioration des outils de pilotage (supports, tableaux, procédures internes).
Vous prenez part à l’organisation des instances de la commande publique (planification, convocations, procès-verbaux, suivi du quorum), à la gestion et à l’archivage des dossiers, au suivi des décisions (télétransmission et affichage), ainsi qu’à la saisie et à la mise à jour des données dans le logiciel de gestion des marchés.
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience réussie au sein d’une collectivité territoriale et en maîtrisez les rouages.
Vos connaissances en droit ou des procédures de passation et d'exécution des marchés publics seraient un atout indéniable.
A l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez les tableaux croisés dynamiques afin de gérer les tableaux de bord.
Rigoureux et méthodique, vous êtes en mesure de mener à bien les différentes étapes des procédures.
Doté d’un bon sens relationnel, vous avez le sens du travail en équipe et de la transversalité avec les services et les élus.
Qui sommes-nous ?
Forte de 20 communes et 35 000 habitants, la Communauté de communes Vendée Grand Littoral siège à Talmont-Saint-Hilaire, commune littorale de 7 500 habitants, située à 10 minutes des Sables-d'Olonne et 30 min de La Roche-sur-Yon.
Terre d'émotions, Vendée Grand Littoral bénéfice d'un environnement exceptionnel, entre Marais Poitevin, plages de sable fin, forêts, lacs et bocage. Sa forte dimension touristique permet également au territoire d'accueillir un grand nombre d'activités et de sites de loisirs.
Terre d'ambitions, Vendée Grand Littoral connait aujourd'hui une forte expansion démographique et économique.
À propos de l'offre
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Pour toutes questions techniques, vous pouvez contacter Madame Aurélie CADET, Responsable de la commande publique, au 02 51 207 207.
Travailleurs handicapés Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Dans le respect du cadre légal et dans un objectif de promotion de l’égalité Femmes-Hommes, Vendée Grand Littoral réaffirme les valeurs de la collectivité et notamment son engagement en matière d’égalité professionnelle F-H et de mixité.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
