Assistant admnistratif F-H - Ile-de-France Mobilités
Référence : O075241008001142
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21000 à 30000 euros/an € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Recrutement suite à fin de contrat. Poste rattaché au chef du pôle Moyens Généraux, département RHMG, pôle moyens généraux.
Directement rattaché-e au Chef du pôle moyens généraux, le-la titulaire du poste aura pour mission :
Le secrétariat de pôle des Moyens généraux :
Suivi des courriers (saisie, mise en forme, enregistrement dans SCOP, classement...) ;
Accueil téléphonique ;
La gestion et la centralisation des demandes formulées auprès de pôle ;
Le suivi des contrats : respect des conditions, mise en place de tableaux de bord, suivi des dates d'échéance ;
Le suivi comptable des engagements et des factures sur le logiciel comptable ;
Suivi des consommations de crédits : reportings trimestriels ;
Suivi et enregistrement des demandes devis émanant du chef de pôle ;
Participation à l'élaboration du budget du pôle.
Profil recherché
Présente une connaissance du processus facturier de la fonction publique et de ses règles budgétaires.
Personne motivée et énergique qui présente une adaptabilité lui permettant d'être rapidement opérationelle.
Qui sommes-nous ?
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
À propos de l'offre
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https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
