Assistant AFD (h/f) - Département du Val-de-Marne
Référence : O094250523000891
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat
Assure le secrétariat du responsable, de l'adjoint, accomplit des missions de secrétariat dans le cadre de l'accueil d'urgence :
Accueil téléphonique
Tenue de l'agenda du responsable et de l'adjoint
Gestion du courrier de l'accueil familial départemental (enregistrement, tri, frappe)
Gestion des plannings de congés des agents de l'accueil familial et des responsables des placements familiaux
Participation à la gestion des carrières des personnels PF
Transmission des éléments de gestion des carrières en lien avec les gestionnaires carrière-paie
Contrôle des frais de déplacement des placements familiaux
Gestion des stagiaires en PF
Participation au recrutement et gestion des assistants familiaux
Secrétariat pour le recrutement des assistants familiaux
Constitution du dossier de recrutement en cas d'absence des gestionnaires
Frais de déplacement des assistants familiaux hors PF, déclarations de sinistre/accident.
Indispensables à la prise de poste
Procédures de classement et d'archivage
Principes et usages de l'Internet/intranet
Logiciels bureautiques Word et Excel
Profil recherché
Indispensables à la prise de poste
Organiser un dossier administratif
Rédiger des écrits administratifs
Reformuler, synthétiser et transmettre des informations
Adapter son activité en fonction des priorités
Echanger, partager des informations ou des tâches
Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
Rédiger et mettre en forme les courriers, procès-verbaux
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter clairement des informations
A acquérir au cours de l'activité
Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d'activité
Qui sommes-nous ?
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
À propos de l'offre
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Expérience Exigée :
Souhaitée : En secrétariat -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
