Assistant Archives - Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise
Référence : O095250807000117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CONTEXTE GENERAL DU POSTE
Missions du service
Rattachée à la DGA Ressources, la Direction du Secrétariat général a en charge l'administration des instances (conseils, bureaux, commissions dont commission consultative des services publics locaux (CCSPL)), la gestion du courrier, des archives, ainsi que celle des assurances.
Elle garantit l'organisation du circuit décisionnel et le bon fonctionnement des assemblées et veille à la cohérence et qualité des traitements des demandes, de gestion des données et documents publics, et de coordination du dispositif d'astreinte des services de la CACP.
DOMAINES DE CONTRIBUTION
- Collecter les archives papier et électroniques,
- Traiter les archives papier et électroniques,
- Conserver les archives papier et électroniques,
- Communiquer les archives papier et électroniques,
- Accompagner, conseiller et sensibiliser les services versants dans la bonne gestion de leur production administrative,
- Réaliser des outils pédagogiques.
5 - ACTIVITES DU TITULAIRE
Papier Electronique
Collecte Prise en charge des versements,
Accompagnement aux services,
Sensibilisation. Identifier la production administrative,
Etablir des plans de classement en collaboration avec les services,
Préparer les versements dans le SAE.
Traitement Mise à jour des inventaires,
Indexation,
Conditionnement,
Cotation,
Campagne d'éliminations réglementaires Mise à jour des référentiels,
Validation des versements.
Conservation Surveillance des magasins de conservation (hygrométrie, conditionnement),
Récolement des magasins.
Communication Prise en charge des recherches internes et externes,
Garant de la communicabilité. Prise en charge des demandes de consultation externe,
Garant de la communicabilité.
Profil recherché
Connaissances
* Organisation de la CACP et de ses procédures,
* Informatique et Bureautique,
* Logiciel Avenio,
* Logiciel Ciril (Ressources),
* Logiciel Courrier (Post office),
* SAE Vitam,
* Archivistiques.
Qualités
* Esprit d'initiative,
* Rigueur / Sens de l'organisation,
* Esprit d'équipe,
* Polyvalence,
* Esprit de service public,
* Capacités relationnelles,
* Capacités rédactionnelles,
* Pédagogie.
Qui sommes-nous ?
La Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 216 000 habitants) pilote le développement d'un territoire en pleine expansion. Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant qui vous lie à Paris en 30 minutes.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@cergypontoise.fr sous la référence :
Pour davantage de renseignement, vous pouvez contacter
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Hôtel d'Agglomération
Parvis de la Préfecture - CS 80309
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Dans le cadre de sa politique de recrutement, la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise lutte contre toutes les formes de discrimination et reconnaît tous les talents. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/10/2025
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*Archiviste*
