Assistant archiviste (H/F)

Missions :
Assurer les activités de traitement, gestion et valorisation des fonds d’archives de l’inist dans le respect des lignes directrices du CNRS
Participer à la mise en œuvre d’un système de gestion des archives

Activités :
Suivi et inventaire des fonds :
• Mettre en œuvre et impulser les processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique).
• Identifier et tenir à jour le récolement des fonds.
• Assurer la gestion des archives de l’Inist en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les lignes directrices définies au CNRS :
o Etablir des outils d’enregistrement et de recherche.
o Mettre à jour le référentiel de durée de conservation des documents produits,
o Proposer un plan de gestion des archives en adéquation avec ce dernier.
• Préserver l’intégrité des fonds d’archives.
• Assurer le lien avec les Archives départementales, la Délégation Régionale du CNRS en fonction des sujets rencontrés.
• Rédiger et conserver les bordereaux de versements et d’élimination de l’Inist-CNRS.

Organisation des archives des documents dématérialisés :
• Diffuser une méthodologie d’archivage numérique adaptée et conforme à la législation en vigueur et aux règles définies au CNRS.
• Evaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme.
• Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives et aux bonnes pratiques.


Contexte de travail :
L'Institut de l'information scientifique et technique (Inist), Unité d'Appui et de Recherche (UAR76) du CNRS, facilite l'accès, l'analyse et la fouille de l'information scientifique et valorise la production scientifique. Il est situé à Vandoeuvre Les Nancy (54500) et compte 150 collaborateurs.

Vous rejoindrez le « Service de Gestion Administrative et Logistique », composé de 8 personnes, rattaché lui-même au « Département des systèmes d’information et secrétariat général ».
Votre expérience et votre formation vous ont doté d’un solide bagage en termes de gestion archivistique et vous maitrisez la coordination de projet administratif.
Vous interviendrez sur les fonds d’archives administratives de l’Inist. Vous aurez pour mission d’en réaliser l’évaluation, l’inventaire (partiellement existant) et d’en proposer le traitement adéquat conformément aux lignes directrices du CNRS. En complément, vous proposerez un plan de gestion des archives papier et numérique et participerez à la définition des critères d’archivage des documents dématérialisés en concertation avec les services producteurs des documents. Vous participerez activement aux réflexions collégiales de l’équipe pour adapter et améliorer son fonctionnement et ses procédures dans ce domaine.

Qualité de vie au travail :
• Prise en charge de l'abonnement de transport en commun dans les limites
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...