Assistant-assistante de direction - MAIRIE DE RAISMES
Référence : O059241114000957
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Raismes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Participer et assurer le bon fonctionnement de la direction du CTO en collaboration avec le Responsable des Services Techniques
- Mettre en place une organisation administrative pertinente et efficace pour le CTO
- Assister au quotidien le responsable du CTO
- Assurer le suivi de l'ensemble du budget du CTO et sécuriser les procédures administratives et financières du CTO
- Appui à la mise en ½uvre des marchés publics
- Être l'interface de la direction du CTO avec toutes les autres directions
- Organiser et préparer des dossiers avec le responsable du CTO
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi des réponses)
- Rédiger des courriers, compte-rendus, documents administratifs et dossiers marchés
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget du CTO
- Participer à l'analyse des offres
- Participer aux réunions de la collectivité
- Concevoir, mettre en place et suivre des tableaux de bord
- Orienter, conseiller les usagers vers l'interlocuteur ou le service compétent.
- Participer à l'organisation de l'architecture numérique de travail : espaces collaboratifs, dématérialisation de circuits et de procédures
- Organiser les réunions et les rendez-vous internes et externes
- Saisir les bons de commandes sur le logiciel de comptabilité
- Accompagner les chefs de services du CTO dans les procédures en matière de RH
- Suivre des formations, habilitations et permis des agents du CTO
- Encadrer les stagiaires
Profil recherché
- Logiciels : Word, Excel ; Power Point ; GMAO ; CIRIL; EURECIA
- Connaissances des marchés publics
- Connaissances de la comptabilité publique
- Connaissances de la réglementation ERP et de la loi MOP appréciées
- Sens de l'organisation : anticipation, planification, adaptation, respect des délais
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie
- Savoir rendre compte
- Esprit d'initiative
- Esprit d'équipe, sens du travail en transversalité,
- Discrétion et confidentialité
- Qualités rédactionnelles
- Qualités organisationnelles
- Tableaux de bord
- Permis B souhaité
À propos de l'offre
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Poste statutaire
Poste basé au Centre Technique Opérationnel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
