Assistant Assistante de direction et gestion budgétaire
Référence : AGRI_2025-02-A6D8600077-42979
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction départementale de la protection des populations de la Vienne
DD(CS)PP86 - Localisation : POITIERS CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2240 € mini brut mensuel 2313 € maxi brut € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistante de direction (directeur & directeur adjoint)
Suivi budgétaire et comptable des BOP métiers (programmes 134, 181, 206)
Gestion logistique métiers
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Le poste proposé a vocation à assurer les fonctions suivantes:
- Assistante de direction : gestion des plannings et agendas (planifier et organiser les réunions, planifier la continuité des secrétariats), accueil physique, téléphonique, courriels-courriers (suivi MAARCH), suivi des ordres de service, préparer les réunions CODIR, CODER, bilatérales, etc. (transmission, impression, archivage), participer aux réunions et rédiger les CR, relais avec le SGC, gestion de chorus dt pour la direction, référente SP+, RAA.
- Gestion et suivi de la programmation et de l’exécution des BOPs métiers dans les outils CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE
Gestion des conventions
Création des dossiers de crédits spécifiques via Démarches Simplifiées
Points d'étape budgétaire et enquêtes diverses
- Gestion logistique métiers et suivi des marchés interministériels, ministériels et locaux.
Demande de devis, commande de matériel technique, gestion de l'entretien des tenues des inspecteurs.
CHAMP RELATIONNEL :
CODIR: Direction et chefs de service
Ensemble des agents et secrétariats des services métiers
SGC
Préfecture et Sous-Préfectures
CGF-DDFIP
DRAAF, DREAL et DREETS
Vétérinaires
Laboratoires
Fournisseurs
Administrations centrales (DGPR, DGALN, DGAl)
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaissance de l’environnement professionnel
- connaissance du fonctionnement de la structure, de l'environnement professionnel et du périmètre ATE (administration territoriale de l’État)
- connaissance des outils bureautiques (tableur)
- connaissance de la LOLF
- maîtrise des circuits budgétaires et de leur mise en application
- maîtrise des outils CHORUS, CHORUS Formulaires, ESCALE
- capacités d'analyses et de synthèse
- capacités rédactionnelles
SAVOIR-FAIRE :
- disponibilité
- réactivité
- sens du service public
- confidentialité
- discrétion,
- diplomatie,
- savoir travailler en équipe
- savoir travailler en réseau
- sens de l'organisation
- rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Direction départementale de la protection des populations de la Vienne
20 rue de la Providence 86009 POITIERS cedex
Descriptif du service
La Direction départementale de la protection de la population, service déconcentré du MI, compte 47 agents répartis: Direction (3) et 4 services techniques (44).
L'assistante de direction, également gestionnaire des Budgets métiers, est directement rattachée à la Direction.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Yves CERISIER, Directeur
05.17.84.00.07 / yves.cerisier@vienne.gouv.fr
Ronan PERROTTE, Directeur adjoint
05.17.84.00.30/ ronan.perrotte@vienne.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
CODIR: Direction et chefs de service
Ensemble des agents et secrétariats des services métiers
SGC
Préfecture et Sous-Préfectures
CGF-DDFIP
DRAAF, DREAL et DREETS
Vétérinaires
Laboratoires
Fournisseurs
Administrations centrales (DGPR, DGALN, DGAl) -
Art. L. 332-2 (2°)
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Vacant à partir du 09/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
