Assistant, assistante direction/métier F/H - 1-0008524
Référence : 2025-1808983
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
- Localisation : 56 RUE DE LILLE 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de DRIIE, le Département Europe a la charge du suivi des affaires européennes pour le Groupe CDC.
Le Département Europe assure :
La promotion du statut et des activités du Groupe à l’échelon communautaire, ainsi que celle de la thématique de l’investissement de long terme,
La représentation de l’ensemble des métiers et filiales du Groupe auprès des Institutions Communautaires,
Le suivi des dossiers européens et le lobbying sur les sujets européens d’intérêt pour le Groupe,
L’accompagnement des métiers du Groupe sur les questions européennes,
La relation avec les homologues de la CDC et les institutions financières européennes (BEI, CEB).Il agit le plus souvent de façon coordonnée avec les partenaires européens (KfW, Cassa depositi e prestiti…) dans le cadre « d’une maison commune » à laquelle Bpifrance prend part et en s’appuyant sur l’Association européenne des investisseurs de long terme (ELTI) et l’intergroupe du Parlement européen sur « l’investissement de long terme et la réindustrialisation »
Le ou la titulaire du poste aura pour missions :
D’assister la directrice du département dans la coordination des activités de l'équipe (tenue et mise à jour des tableaux de suivi d'activités, participation à l'élaboration du bilan d'activité, coordination des réunions du département, gestion de l'agenda de la directrice du département et de son adjoint) ;
D’assurer le suivi administratif et budgétaire du département Europe (10 personnes) sur deux sites (Bruxelles et Paris), gestion des habilitations en lien avec le correspondant informatique, gestion des arrivées et départs.
D’organiser les déplacements des membres de l'équipe (organisation des missions : commande des billets, réservation d’hôtels, remboursement de frais).
De contribuer aux activités institutionnelles/événementielles (participation à l'organisation, suivi logistique et relations avec les différents interlocuteurs), organisation du séminaire annuel d’équipe à Bruxelles ;
De suivre les sujets communication interne pour le département et la Direction : coordination des publications Europe et mise en ligne. Animation de la communauté CDC Europe. Participation au Comité éditorial du blog Regards d’Experts, lien avec la référente de la direction de la communication, participation à l’élaboration de brochure, traduction de documents FR/AN (selon le marché traduction du moment).
D’assurer des tâches d'assistant budgétaire (saisie des ordres de mission, notes de frais, création de fournisseur, dans AFP et tiers fédéral, gestion des diligences d’honorabilité « Catalyst », gestion des crédits d’intervention, clôture budgétaire, gestion de la facturation : création de bon de commande et réception, gestion des indemnités logement des VIEs (équipe de Bruxelles)).
D’assurer l’intérim de l’assistante du directeur de la DRIIE en cas d’absence
Profil recherché
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
5 ans d’expérience minimum pour assurer ce poste d’assistante de haut niveau
Niveau bac + 2 minimum
Maîtriser les techniques d’expression écrite, Maîtriser les techniques d’expression orale en français et en anglais
Bonne maîtrise du pack office, la connaissance de l’outil budgétaire AFP est fortement souhaitée
Capacité d'analyse, de synthèse et d'expression écrite
Rigueur, adaptabilité et aptitude au travail en équipe
Être force de proposition
Pratique courante de l'anglais
Excellent relationnel
Travaux transverses à la Direction avec les autres assistantes
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Pratique courante de l'anglais
Qui sommes-nous ?
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.
Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français.
Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour agir en faveur de :
- la transformation écologique ;
- les souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) ;
- la cohésion sociale et territoriale.
Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain.
Ensemble, faisons grandir la France !
Descriptif du service
La DRIIE participe et promeut la stratégie du Groupe auprès des acteurs institutionnels nationaux, européens et internationaux.
Elle constitue le point d’entrée des thématiques européennes et internationales. Elle exerce ces activités en lien et en soutien avec les autres directions et filiales. Elle exerce aussi des activités opérationnelles en lien avec la stratégie d’investissement et d’influence du Groupe.
À propos de l'offre
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Les collaborateurs CDC bénéficient :
D’un rythme de travail adapté fort d’un nouvel accord qualité de vie au travail et télétravail pour tous
D’une prime d’intéressement dynamique et bénéficiant d'un abondement significatif
De l’Université Caisse des dépôts, offrant un accès à environ 450 formations couvrant un panel très large de thématiques, ainsi que la mise en place de parcours personnalisés, dont certains certifiants
D’un On boarding sécurisé et digitalisé
D'un bassin d’emploi et d' une politique mobilité Groupe offrant d’importantes opportunités
Des implantations au cœur de Paris et en Région
D’une politique inclusive de soutien et d’accompagnement à la parentalité 360°, intégrant une offre de services adaptés et de dispositifs d’aménagement du temps de travail, pour que chaque collaborateur puisse vivre au mieux sa parentalité tant dans sa sphère personnelle et familiale, que professionnelle
Des conditions préférentielles d’octroi de prêts immobiliers ou à la consommation
Des prestations sociales et de loisirs très performantes
D’une restauration d’entreprise de qualité avec subventionnement du repas par l’employeur -
Vacant à partir du 21/01/2025
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Secrétaire
