Assistant, assistante direction/métier F/H BLOIS
Référence : 2025-2042147
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
- Localisation : BLOIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable de l’unité de Blois, au sein d’une équipe de 8 collaboratrices et collaborateurs.
Vos missions seront les suivantes :
Mission 1 : Prendre en charge le standard téléphonique et l’accès au site
Gérer les appels de la télésurveillance pendant les horaires de travail
Assurer les 2 accès au site par vidéo portier et écrans de contrôle + contrôle sur place à l’entrée et à la sortie des visiteurs/prestataires
Mission 2 : Accueillir, accompagner et suivre les prestataires
Gérer l’enregistrement et l’émargement sur le registre d’entrée/sortie
Transmettre les consignes de sécurité aux prestataires
Remettre les équipements « Protection des Travailleurs Isolés »
Tenir à jour le tableau de suivi des entreprises, et autres registres
Contrôler que les prestations sont conformes aux attendus (délais, programmes définis…)
Etablir un premier diagnostic des dysfonctionnements constatés, alerter les prestataires concernés pour la mise en place des actions correctives, effectuer des reportings réguliers des diagnostics, alertes ou actions concernant le bâtiment au gestionnaire du pôle immobilier ou à la responsable de site
Misson 3 : Assurer la gestion administrative du site de Blois
Assurer le suivi des dossiers RH : gestion des chèques déjeuners, suivi des demandes de formation et d’habilitation…
Gérer le suivi des commandes de fournitures
Réaliser des inventaires (fournitures, matériels…)
Réaliser différents supports en tant que de besoin
Participer régulièrement à des tâches de petite manutention
Apporter un renfort ponctuel en fonction des besoins et de la charge de travail des collaborateurs en charge des archives
Contribuer activement à la logistique lors des visites/séminaires/réunions programmés sur site (services internes, commission externes…)
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Profil recherché
De formation en Assistanat de Direction/Assistant manager ou expérience profesionnelle équivalente.
Expérience minium de 3 ans sur un poste similaire.
Une expérience est attendue dans le domaine de la gestion immobilière (travaux d’entretien du bâti, des installations techniques et des espaces verts)
La connaissance du secteur des Archives serait un vrai plus.
Votre rigueur et votre réactivité vous permettent d'alerter en cas d'écart sur les objectifs qualités demandées et sur toute situation dysfonctionnelle sur site (bâtimentaire ou autre).
Vous priorisez vos tâches et organisez le travail en autonomie.
Vous savez rédiger du contenu sans faire de faute d'orthographe tout en adaptant votre style d'écriture au type de document traité, vous faite également preuve de synthèse et/ou de vulgarisation si besoin pour rendre accessible l’information.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Teams, logiciels de gestion…).
Qualités personnelles
Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :
Votre sens de l’intérêt général, du service rendu et de la relation client
Vos qualités relationnelles
Votre goût du travail en équipe et en transversalité
Votre autonomie
Votre sens de la confidentialité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.
Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français.
Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour agir en faveur de :
- la transformation écologique ;
- les souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) ;
- la cohésion sociale et territoriale.
Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain.
Ensemble, faisons grandir la France !
Descriptif du service
Le département « Archives » situé au 15 quai Anatole France à Paris ainsi que sur le site de Blois, compte 20 collaborateurs répartis en 3 unités :
Archives historiques dédiées au traitement, à la conservation, la communication et la valorisation des archives définitives (patrimoniales et de direction), quel que soit leur format ;
Archives intermédiaires/Records Management (RM) en charge de l'élaboration de stratégies de gestion documentaire basées sur les principes du RM et d'apport de solutions de conservation physique et numérique ;
Centre des archives de Blois en charge de la gestion de la conservation et de la communication des archives physiques. A ce titre, il met en œuvre les campagnes annuelles d’élimination des fonds dont la durée de conservation est arrivée à échéance, contrôle et traite directement les versements des structures versantes, gère les demandes de communication ainsi que les réintégrations de documents, et participe au contrôle scientifique et au traitement d’archives historiques. Le bâtiment est géré en direct in situ et en coordination avec les équipes dédiées de la direction de l’immobilier.
Le département établit les politiques de gouvernance documentaire numérique et physique applicables à la Caisse des Dépôts et accompagne leur mise en œuvre par les directions de l'établissement. Il intervient en appui des stratégies et projets des directions.
Equipe du Centre des archives de Blois :
Le site de Blois comprend 11000 m² de locaux dont 56 kml
À propos de l'offre
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Conditions de travail
Poste appelant à une grande mobilité sur site pour la gestion de l’accueil et de l’accompagnement des prestataires sur les zones d’intervention. -
Conditions de travail
Poste appelant à une grande mobilité sur site pour la gestion de l’accueil et de l’accompagnement des prestataires sur les zones d’intervention. -
Vacant à partir du 09/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
