Assistant/ Assistante Gestionnaire de la composante ENTPE du laboratoire EVS

Référence : 2025-2086487

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat (ENTPE)
    ENTPE, l'école de l'aménagement durable des territoires.
  • Localisation : 3 rue Maurice Audin à Vaulx en Velin
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 21/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 28 à 30.5 k brut annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’assistant/assistante gestionnaire a pour missions :

Le secrétariat du responsable de la composante et contribue à celui des chercheurs :
- Accueil téléphonique et présentiel, courrier, organisation et comptes-rendus de réunions avec contenu scientifique le cas échéant (planning, réservation salle ou lien visioconférence, annonce et rappel des dates et horaires, diffusion des CR), information générale, archivage.


La gestion auprès du responsable de la composante des processus de l’ENTPE et de l’UMR en liaison avec les différents services et assiste leur mise en œuvre auprès du responsable de la composante :
- Des ressources humaines du personnel employé, hébergé ou des visiteurs : accueil, entrées, sorties, dossiers de recrutement et conventions ; des modalités de travail (télétravail, absences, congés, déplacements et missions) ;
- Des aspects budgétaires et financiers de la composante : conseils stratégiques, suivi des budgets de la composante et des contrats de recherche, gestion opérationnelle des contrats et actes administratifs afférents, réalisation des inventaires ;
- Des contrats de recherche : aide à la réponse aux appels d’offres de recherche, contractualisation, actes administratifs en dépense et recette, dialogue budgétaire avec les financeurs et pilotage ;
- De la communication : remontée des informations, réalisation et diffusion des faits marquants de l’activité de l’équipe, conseil et coordination des actions spécifiques ;
- Du recueil et de la compilation de données, tenue des tableaux de bords, reporting... ;
- Il ou elle est le ou  la référent.e pour le pôle administratif de l’UMR et les services de l’ENTPE entre diffusion de l’information, et fourniture des éléments administratifs et financiers.

Profil recherché

L’assistant/assistante gestionnaire dispose de :

Savoirs (connaissances)

- Organisation des services et de l’école ;

- Techniques de secrétariat ;

- Gestion de projets et processus ;

- Règlementation comptable et de la chaîne des dépenses.

Savoir-faire

- Accueil en présentiel, au téléphone, en visioconférence ;

- Rédaction de documents administratifs, comptes-rendus et prises de notes ;

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

  • Fabrice Bardet, directeur de la composante EVS de l'ENTPE – fabrice.bardet@entpe.fr
  • Anaïk Purenne, chargée de recherche - anaik.purenne@entpe.fr

Qui sommes-nous ?

Etablissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l’ENTPE forme des ingénieurs et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s’appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Etienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.

À propos de l'offre

  • Accessibilité et offre de l’école :

    Transport en commun à  proximité (arrêt de bus).

    Parking de stationnement au sein de l’École.

    Espace de restauration (CROUS).

    Accès aux activités sportives proposées par l’association sportive.

  • L’assistant/assistante gestionnaire :

    - Est placé.e sous l’autorité du responsable de la composante ;

    - Entretient une relation de travail avec l’ensemble des personnels de la composante ;

    - Inscrit son action dans le cadre de processus pilotés par l’UMR et les autres services de l’ENTPE ;

    - Travaille en lien étroit et collabore avec les responsables et les pilotes de ces processus : les responsables administratifs de l’UMR, les services de l’École (recherche, formation doctorale, administratifs ; Comptable et budgétaire ainsi que l’international) ;

    - Travaille en lien avec les gestionnaires des projets hors ENTPE ;

    - Assure la responsabilité de la tenue des tableaux de bord de la composante.

    L’assistant/assistante gestionnaire dispose d’un bureau en propre placé au cœur des bureaux de l’équipe.

    Sa présence quotidienne fait partie des conditions de bonne réalisation de ses fonctions (le télétravail est autorisé dans le cadre des dispositifs en vigueur à l’ENTPE).

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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