Assistant, assistante métier/Moyens généraux F/H- 1-0008604
Référence : 2025-1822082
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Caisse des Dépôts et Consignations (CDC)
- Localisation : 42 Rue Grande Étape 51000 Châlons-en-Champagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistance administrative du service (80% de l’activité) :
· Accueille les interlocuteurs, oriente les appels de l’ensemble de la DR Grand Est (Softphonie commune au Pôle Assistantes), transmet et assure le suivi des messages téléphoniques et courriels tout en assurant un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes
· Organise les rdv/réunions internes et externes, gère les agendas et organise les réunions en tenant compte des priorités
· Rédige et met en forme des courriers, notes, comptes rendus...; selon la charte graphique en vigueur
· Prépare les dossiers nécessaires aux réunions et le cas échéant participe à des réunions et rédige les comptes rendus
· Gère le courrier ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier
· Organise les déplacements en lien avec le Pôle Assistantes pour l’ensemble des collaborateurs de la DR Grand Est (création des ordres de missions, réservation de billets, hôtels et location de véhicules le cas échéant) et prend en charge les formalités administratives afférentes
· Dans certains cas, assure le suivi complet de dossiers et est en appui de la chargée de communication dans l'organisation d'évènements spécifiques locaux (actions de communication, organisation de séminaires...
· S'inscrit dans une coordination fluide avec les autres assistant(e)s métiers au sein d'un pôle d'assistantes.
· Assistance métier du service : Utilisation de D'Clic : création de prospects, mise à jour des contacts et RDV, gestion de la boite générique de la DR Grand Est pour les plaques territoriales champardennaises
Moyens généraux (20% de l’activité) :
L’appui à la gestion de dossiers transversaux et/ou à l'organisation de la Direction Régionale:
· Vous venez en appui des affaires générales courantes, en lien avec l’équipe en charge des moyens généraux de la DR,
· Vous êtes en relai sur les questions relatives à l'immobilier, la logistique, le cadre de vie pour le site de Châlons-en-Champagne : vous pouvez le cas échéant venir en appui de l'équipe des Moyens Généraux de la Direction régionale, sur le suivi des contrats fournisseurs : entretien des locaux, collecte et recyclage des déchets de bureau, affranchissement, extincteurs, sécurité des locaux, climatisation...
· Vous pouvez en lien avec les chargés de moyens généraux assurer le lien sur des sujets particuliers avec le service gestionnaire du patrimoine au Siège,
· Vous assurerez les commandes mensuelles des tickets restaurant,
· Vous participerez à l'accueil des nouveaux arrivants,
· Vous vous assurerez en bonne coordination avec les chargés de moyens généraux de Nancy et de Strasbourg de la bonne diffusion des pratiques concernant l'utilisation des moyens communs et de l’environnement de travail.
Profil recherché
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Connaissances
• Bonnes connaissances du métier d'assistante,
• Connaissances des logiques contractuelles clients / fournisseurs en usage à la CDC/ Banque des Territoires.
Compétences
• Capacité à travailler en équipe, en collectif et en réseau pluridisciplinaire,
• Assurer la coordination et la coopération entre les différentes parties prenantes en interne et en externe,
• Utiliser des applicatifs métiers spécifiques,
• Respect des délais fixés et application des procédures,
• Faire preuve d'autonomie et de polyvalence,
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais fixés et appliquer les procédures,
• Maitrise des outils informatiques indispensables.
Savoirs-être
• Rigueur dans la gestion de ses dossiers et sens de l'organisation
• Adaptabilité à des situations variées
• Sens de l'écoute et de la reformulation
• Réactivité
• Discrétion
La possession du permis de conduire est requise
Qui sommes-nous ?
La Caisse des Dépôts est un établissement financier public remplissant des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques, une mission qui nous est confiée par la loi. Avec nos filiales, nous constituons un grand pôle financier à l’intersection du domaine public et du secteur privé concurrentiel.
Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. Nous sommes présents sur l’ensemble du territoire français et à chaque étape de la vie des Français.
Face aux défis que notre pays doit relever, nous mobilisons l’ensemble de nos ressources et de nos expertises pour agir en faveur de :
- la transformation écologique ;
- les souverainetés (énergétique, économique, industrielle, numérique et financière) ;
- la cohésion sociale et territoriale.
Inventons, explorons, créons, imaginons aujourd’hui pour transformer le pays demain.
Ensemble, faisons grandir la France !
Descriptif du service
La Banque des Territoires réunit tous les outils de la Caisse des Dépôts au service du développement des territoires.
Elle regroupe les directions opérationnelles (bancaire, investisseur, prêteur) et s’appuie sur un réseau de 35 implantations, avec des directions fonctionnelles (finances, communication, stratégie digitale et ressources humaines).
La direction du réseau déploie l’offre de la Banque des Territoires au niveau local en s’appuyant sur des directions régionales, dont elle assure le pilotage commercial. Elle mobilise les savoir-faire ainsi que les expertises territoriales de ses équipes pour répondre aux besoins et attentes des clients de la Banque des Territoires. s locales, secteur associatif, universités…) sur les territoires.
L'équipe
En rejoignant le pool des assistantes de la Direction Régionale du Grand Est, vous intégrez une équipe dynamique composée de 3 assistantes (1 par site) et d'une assistante de Direction, coordinatrice du pôle. Un collectif solidaire, généreux, dont l'appui, le sens du service et la créativité de valeur font l'unanimité auprès de l'ensemble des collaborateurs de la DR.
Le mot du manager
« Intégrer l'équipe chalonnaise de la DR Grand Est, c'est rejoindre une équipe à taille humaine, dont la solidarité et le sens de l'accueil font l'unanimité. Un cadre de travail agréable, au service d'un territoire riche et dynamique et porteur de nombreux projets d'intérêt général. N'hésitez plus, rejoignez-nous ».
À propos de l'offre
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Les collaborateurs CDC bénéficient :
D’un rythme de travail adapté fort d’un nouvel accord qualité de vie au travail et télétravail pour tous.
D’une prime d’intéressement dynamique et bénéficiant d'un abondement significatif.
De l’Université Caisse des dépôts, offrant un accès à environ 450 formations couvrant un panel très large de thématiques, ainsi que la mise en place de parcours personnalisés, dont certains certifiants.
D’un On boarding sécurisé et digitalisé.
D'un bassin d’emploi et d' une politique mobilité Groupe offrant d’importantes opportunités.
Des implantations au cœur de Paris et en Région.
D’une politique inclusive de soutien et d’accompagnement à la parentalité 360°, intégrant une offre de services adaptés et de dispositifs d’aménagement du temps de travail, pour que chaque collaborateur puisse vivre au mieux sa parentalité tant dans sa sphère personnelle et familiale, que professionnelle.
Des conditions préférentielles d’octroi de prêts immobiliers ou à la consommation.
Des prestations sociales et de loisirs très performantes.
D’une restauration d’entreprise de qualité avec subventionnement du repas par l’employeur. -
Vacant à partir du 04/02/2025
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Secrétaire
