Assistant au bureau du cabinet (F/H)

Référence : 2022-1015022

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Présidence de la République
    Présidence de la République
  • Localisation : PARIS 8
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES PRINCIPALES


Secrétariat :

•       Gestion de l’agenda Outlook

•       Réponses aux sollicitations courriers, courriels et téléphoniques

•       Organisation, préparation de réunions de travail, et transmission des notes dans le circuit de validation

•       Classement - Archivage papier et électronique

•       Mise en forme et valorisation de tous types de supports écrits

Autres missions :

Profil recherché

PROFIL : Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de niveau équivalent.

CONNAISSANCES ATTENDUES, SAVOIR-FAIRE ET QUALITES REQUISES
 

Compétences :

•       Excellente maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat

•       Intérêt pour l’actualité

•       Anglais

Savoir-faire opérationnel :

•       Excellente maîtrise des logiciels bureautiques

•       Aisance rédactionnelle

Localisation

Localisation : Paris, France

Qui sommes-nous ?

La présidence de la République, c’est environ 800 personnes qui travaillent quotidiennement au service du Chef de l’État et du pays.

Outre le cabinet du président de la République et l’état-major particulier, les services du protocole et des décorations, la présidence comprend 4 directions :

  • la direction de la sécurité de la présidence de la république
  • la direction des opérations
  • la direction de la communication
  • la direction des ressources et de la modernisation

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Dossier de candidature à transmettre

    *         CV (où ne figurent pas de photo ni d’informations sur votre âge ou votre situation de famille) ;

    *         lettre de motivation ;

    *         pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ou évaluations professionnelles ;

    *         copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus…) ;

    *         pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon.

    INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

    •  Nous regarderons avec la plus grande attention les candidatures qui s’inscrivent dans le cadre de notre politique privilégiant la diversité, la parité et l’accueil de personnes en situation de handicap 

    •  Compte tenu de l’abondance de candidatures reçues, nous ne pourrons répondre qu’aux personnes contactées pour un premier entretien


     

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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