Assistant au cabinet de la Directrice de l'académie de Paris (F/H)
Référence : MENJ-01-2024-12264
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : 12 Boulevard d'Indochine 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Votre salaire Contractuels : la rémunération tiendra co € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En tant qu'assistant au cabinet de la Directrice de l'académie (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation et la coordination des activités au plus haut niveau académique.
Vos missions :
Assurer le secrétariat particulier de Mme la Directrice, au sein d’un secrétariat de trois personnes, sous l’égide de la directrice de cabinet.
Vos activités :
- gestion complexe de l’agenda de la directrice, sous l’application dédiée en lien avec les agendas de la direction académique ;
- préparation des réunions et audiences ;
- préparation des dossiers de la directrice ;
- traitement du courrier et des commandes adressées à la directrice de l’Académie : enregistrement - diffusion – suivi et classement ;
- préparation des déplacements de la directrice ;
- participation à la préparation et à l’organisation de visites officielles en lien avec le cabinet du recteur ;
- contribution à la constitution et au suivi de certains dossiers thématiques confiés par la directrice de l’Académie ;
- réalisation des documents de suivi destinés à des usages internes et externes ;
- accueil téléphonique et en présence de visiteurs (personnalités, cadres et haut-fonctionnaires) ;
- remontée quotidienne d’informations à la directrice de cabinet, aux services et au ministère ;
- réécriture de lettres et de rapports.
Profil recherché
Connaissances
- Système éducatif - acteurs et enjeux, du premier degré à l’enseignement supérieur.
- Culture administrative
- Techniques d'élaboration de documents
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation, des responsabilités et du travail en équipe
- Rigueur
- Réactivité
- Qualités rédactionnelles et d’expression orale requises
- Capacité à rendre compte, à hiérarchiser les urgences et les informations, à analyser et à synthétiser
Compétences opérationnelles
- Rédiger des compte-rendus, courriers, relevés de décision, rapports ou synthèses
- Maîtriser les outils de bureautique
- Élaborer des éléments de langage
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
À propos de l'offre
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dpatss-recrutement@ac-paris.fr
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Pics d'activité.
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Assistante / Assistant de direction
