Assistant au chef de projet BIOT2@Normandie (H/F) - Université de Rouen Normandie

Il prend en charge la gestion courante du projet. Cela comprend la collecte, la mise à jour et l’exploitation des données issues des systèmes d’information (administratifs, financiers et ressources humaines), l’alimentation des outils de suivi (tableaux de bord, bilans, indicateurs). Il intervient également dans la gestion documentaire, la rédaction et le suivi de dossiers complexes tels que les marchés publics, et participe à la maintenance et à l’évolution du plan de gestion des données.

Parallèlement, l’assistant joue un rôle central dans la circulation de l’information entre les services de l’université, ses composantes, les laboratoires et les partenaires du consortium. Il assure le suivi des échanges, relance les interlocuteurs pour garantir le respect des délais, et coordonne la mise en œuvre pédagogique du projet, notamment à travers la mobilisation des intervenants, l’organisation logistique et l’appui aux scolarités.

En lien avec les services de communication (MIO, CFCA, DIRCOM), il contribue enfin à la promotion des formations auprès des lycées et des partenaires externes, en participant à l’organisation, la logistique et, ponctuellement, à la représentation lors d’événements.

- Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi du projet (administrative, financière, ressources humaines…)
- Contribuer à la rédaction de bilans périodiques en lien avec les données collectées.
- Transmettre, classer et archiver les documents relatifs à la gestion du projet.
- Participer à la rédaction et au suivi de procédures de marché public en se mettant en relation avec les différentes directions concernées.
- Participer à l’entretien et évolution du plan de gestion des données
- Appliquer la réglementation imposée au sein de l’administration d’état
- Être le point de contact avec les services internes et les partenaires du consortium
- Assurer le suivi des échanges et relancer les interlocuteurs pour garantir le respect des délais et engagements.
- Appuyer la coordination pédagogique : mobilisation des intervenants, recueil des supports, suivi logistique inter-composantes, lien avec les scolarités.
- Identifier, en lien avec les services communication (MIO, CFCA, DIRCOM) et les partenaires du consortium (Agence Régionale de l’Orientation et des Métiers, Polepharma, groupe IMT) les événements et canaux de valorisation

Fiche de poste sur cette page https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/