Assistant au contrôle de gestion - APIJ H/F H/F

Affectation : Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité directe   du directeur financier et du contrôle de gestion opérationnelle et de son adjointe.

Environnement du poste : L’assistant(e) au contrôle de gestion opérationnelle travaille en lien étroit (binôme pour partie dans les missions) avec le contrôleur de gestion opérationnelle.
L’assistant(e) travaille sous l’autorité hiérarchique du directeur et sous la double autorité fonctionnelle de l’adjointe au directeur et du contrôleur de gestion opérationnelle.

Il travaille en lien étroit avec :
- les assistant(e)s de gestion Budget et Finances,
- les équipes opérationnelles,
- Et le cas échéant, l’agence comptable.

Missions principales :

   Consolider et participer à développer les outils de pilotage des projets de construction ou rénovation de bâtiments judiciaires et pénitentiaires :
        - Tableaux de bord physiques et financiers des opérations au profit de la        direction générale, du secrétariat général et de la tutelle (cabinet du ministre,               directions centrales …),
        - Tableaux de bord pour examen interne en vue des CA et/ou en revue de       projet (validation des fiches détaillées coût CFE, des fiches de commandes et        échelonnement des AE.…),
        - Consolidation du suivi calendaire des opérations ;

   Participer à l’amélioration du système de reporting et d’information budgétaire et financiers :
        - Fiabilisation et développement des outils de reporting budgétaire,
        -  Support et proposition d’améliorations du logiciel de pilotage physico                  financier des opérations immobilières,

   Assurer la boucle budgétaire des opérations immobilières de l’Agence, et éléments d’analyse :
         - Préparation envoi et collecte des supports de prévisions budgétaires                  opérationnels
         - Suivi des consommations budgétaires infra annuelles
         - Suivi des écarts prévisionnels/budget
         - Clôture et analyse mensuelle des écarts consommé/réalisé,
         - Mesurer l’impact pluriannuel et sur la trésorerie des opérations et des                       décalages ;        
          - Analyse des retards et impacts sur la programmation.

   Suivre la comptabilité analytique de l’Agence :   
          - Collecte mensuelle et analyse des données de temps passés sur les                        projets/missions des agents.
          - Assurer l’exploitation des données recueillies en manipulant les outils ;
          - Assister le contrôleur de gestion dans l’analyse des résultats et dans des            études ponctuelles ;
          - Consolidation et développement d’outils de comptabilité analytique.