ASSISTANT AU CONTROLE DES ENTREPRISES
Référence : 2025-1896460
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS Corse
Direction Départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de haute-corse - Localisation : 8 avenue Jean ZUCCARELLI CS 50117 - 20291 BASTIA
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement : non
Activités principales :
-Assistance aux agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
-Information et réception des usagers se présentant à l'UC.
-Secrétariat du Responsable de l'Unité de Contrôle.
-Gestion du courrier, de la messagerie électronique de la bal institutionnelle.
-Classement et archivage des dossiers.
-Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
traitement des ruptures conventionnelles.
-Traitement des frais de déplacements des conseillers du salarié.
Activités liées à l'appui au contrôle :
-Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle.
-Construction des outils de programmation et de suivi des actions collectives de l'UC.
-Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés (SUIT, SIPSI, TELERC, DEMAT@miante).
-Actualisation des tableaux de bord.
-Affectation des plans des retraits à l'agent compétent, pré-analyse de la complétudes des demandes de licenciements de salariés protégés avant enregistrement dans SUIT.
Spécificités du poste / Contraintes :
Poste sédentaire assujetti à des contraintes horaires liées aux plages de réception du public.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…).
Connaissances :
-Droit du travail N
-Connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle de l'inspection du travail N
-Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires M
-Connaître les bases de la réglementation du travail nécessaires à l'orientation des usagers, au renseignement de 1er niveau N
Savoir être :
- Sens des relations humaines ***
- Capacité d'organisation et d'adaptation ***
- Autonomie **
- Capacité d'initiative **
- Réactivité ***
- Respecter la confidentialité ***
Savoir-faire :
- Travail collectif M
- Capacité de synthèse A
- Expression écrite et orale A
- Utiliser les applicatifs informatiques générales et spécifiques (bureautique, WIKIT, SIPSI, ...) M
- Apporter une assistance administrative pour les demandes de LSP M
- Apporter une assistance administrative pour le suivi et la programmation des contrôles des PSI M
- Apporter une assistance administrative pour la préparation, mise en oeuvre d'une action territoriale M
- Apporter une assistance administrative d'appui au fonctionnement de l'Unité de Contrôle M
- Mettre en forme, exploiter, interpréter les éléments chiffrés N
- Rédiger des documents internes ou administratifs N
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- martine.archiapati@haute-corse.gouv.fr
- laura.abrani@haute-corse.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Missions du service :
L'Unité de Contrôle a pour mission d'agir sur un territoire pour rendre effectifs les droits individuels et collectifs des salariés ; cette mission s'exerce dans le cadre d'une approche collective renforcée (prise en charge des demandes et contrôles).
Effectif de l'Unité de Contrôle :
1 responsable de l'Unité de Contrôle
6 sections - 6 agents de contrôle
1 assistants de contrôle 1ETP
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
1 : SUIT - module obligatoire
2 : Fonctionnement de l'unité de contrôle
3 : traitement des demandes de LSP
Autres formations utiles au poste :
1 : traitement des plans de retrait amiante
2 : traitement des déclarations de détachement des travailleurs
3 : appui à la préparation et à la mise en œuvre d'une action territoriale -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de la méthodologie et de l'appui à l'audit ou au contrôle
