Assistant au DGST (h/f) - Rueil-Malmaison
Référence : O092260212000368
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rueil-Malmaison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission : Apporter une aide permanente au Directeur en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers
Organisation permanente de la vie professionnelle du Directeur :
Organiser l’agenda et les réunions diverses.
Suivre les mails, envois et suivi relances.
Apporter des réponses à certains mails pour le DGST
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Suivi des projets et activités de la Direction :
Créer et renseigner les tableaux de bord et outils de planification et de suivi
Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec le cadre ainsi que les comptes rendus
Préparer des dossiers pour les réunions
Coordination et suivi de dossiers transversaux
Pilotage en propre de dossiers:
Elaborer le planning d’astreintes de la Direction Technique et le transmettre à la Direction Générale des Services.
Elaborer le planning de congés DGST, le diffuser au DGST, au DGS et au Cabinet du Maire.
Gérer les congés des agents de la Direction sur logiciel dédié (validation, placement sur CET, mise à jour données agents…)
Renseigner divers tableaux/documents en lien avec les autres Directions Générales.
Etre le lien entre le Directeur Général, les directeurs et les chefs de service de la direction.
Superviser les réponses apportées au cabinet du Maire
Superviser et suivre les demandes d'administrés
Organiser les exercices d’évacuation incendie du bâtiment et mise à jour des documents
Gestion/relais sur des missions avec son binôme :
Se coordonner avec l’assistante de la Direction Administrative. En cas d’absence de l’une des deux, transmettre/recevoir les informations à gérer sur les dossiers urgents, les circuits, suivi de parapheurs, de documents en cours pour assurer un relais auprès des deux directeurs.
Lieu : Centre administratif Jean Mermoz Horaires : 8h30-12h / 13h30-18h
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Profil recherché
Profil
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels bureautique
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Expression orale et écrite de qualité requise
Qualités relationnelles – Travail en équipe
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Notions d'organisation du travail et de gestion du temps
Qui sommes-nous ?
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), rubrique "je postule".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
