ASSISTANT AU PILOTAGE DU CONTENTIEUX

Au sein de la sous-direction du contentieux, le bureau du management et finances du contentieux exerce des missions transverses aux autres bureaux de la sous-direction et vers les services instructeurs du contentieux du ministère des Armées :
- Dans le domaine budgétaire et comptable, il vérifie la régularité comptable des dossiers d’exécution de contentieux, évalue et suit les prévisions de consommation du budget dédié (30M€), placé sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques.
- En matière d’aide à la décision, il anime le pilotage et le management du contentieux via l'élaboration de la cartographie des processus métiers du contentieux, la cartographie des risques ; le contrôle interne et le pilotage par la performance.
- Dans le domaine du numérique, il a la charge de l’administration du système d’information ministériel du contentieux (actuellement en cours de déploiement).
Le titulaire du poste a la charge de l'administration des données ministérielles du système d'information du contentieux, garantissant leur pertinence au regard des processus métiers, leur exhaustivité et leur qualité permanente. Ces données sont liées à la gestion des litiges de leur naissance à l’exécution budgétaire et comptable qui en découle.
Administrer les données du contentieux saisies par les différents utilisateurs, en s'assurant notamment de leur pertinence.
Accompagner les bureaux métiers du contentieux sur le maintien de la qualité des données.
Mettre à jour les référentiels du système d'information en collaboration avec l'administrateur fonctionnel et l'ensemble des bureaux instructeurs.
Actualiser les données financières du système d'information.
Gérer les utilisateurs de la DAJ/CX : création, remplacement et modification de profils.
Assister les utilisateurs dans l'utilisation du système d'information.
Installer les correctifs de paramétrage du SI.
Élaborer des nouveaux tableaux de bord via le système d'information.
Déclarer et suivre les tickets incidents.
NBI : 15 points