Assistant au responsable de l'appui au pilotage territorial - Régisseur H/F
Référence : 2023-1194054
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST
MINISTERE DE LA JUSTICE Poste offert à la mobilité Assistant au responsable de l'appui au pilotage territorial - Régisseur prise de poste différée : 01/01/2024 - Localisation : AVIGNON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans un cadre de travail organisé, sous l’autorité du RAPT, l’assistant :
Apporte sa participation à la mission d’appui au pilotage de la DT :
Contribue au développement d’outils de mesure des résultats et d’appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la direction territoriale tels que tableaux de bord et référentiels d’analyse
Met à jour et analyse les données d’activité issues de GAME et IMAGES
Identifie et analyse les écarts entre les résultats attendus et les réalisations
Vérifie, agrège et analyse les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional
Conseille et apporte un soutien technique aux directeurs de service dans l’alimentation des différents tableaux de bord
Accompagne les actes de gestion RH pris au niveau interrégional :
· Participe à la mise en œuvre du dialogue social territorial
· Gère le suivi des autorisations d’absences syndicales et des décharges d’activité de service
· Participe à la préparation et à l’organisation des élections professionnelles
· Participe éventuellement à la procédure de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.
Participe, en lien avec le RAPT, à l’allocation et à l’adéquation des moyens de la DT :
· Contribue au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services
· Participe à la mise en œuvre du contrôle de gestion et à l’aide au pilotage
· Prépare les documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services
· Participe à la mise en œuvre de la politique associative territoriale, instruit les demandes de subventions et prépare les arrêtés préfectoraux.
· Peut assurer les fonctions de régisseur d’avances et de recettes
Profil recherché
CONNAISSANCES :
• Maîtrise des outils d’appui au pilotage (système d’information, logiciel)
• Gestion budgétaire des emplois en format LOLF
• Procédures administratives, budgétaires et juridiques
• Comptabilité publique
• Contrôle de gestion, Statistiques
• Les dispositifs et les différents modes de formation
• Droit syndical et dialogue social
• Connaissance des statuts des personnels de la fonction publique
aux régimes indemnitaires
SAVOIR-FAIRE :
• Conduire les négociations et les concertations
• Polyvalence, Travail en équipe
• Ecouter et conseiller
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Monsieur Benoit BELVALETTE, Directeur territorial
- Madame Caroline PORTE-BALLOT, Directrice territoriale adjointe
Qui sommes-nous ?
Les directions territoriales, ayant des configurations diverses, ont une équipe de direction dont le nombre et la composition sont variable : leur fonctionnement est fondé sur la collégialité et sur la responsabilité.
Ainsi, le directeur territorial est assisté dans l’exercice de ses missions :
- d’une équipe de direction composée, suivant la configuration de la direction territoriale, d’un directeur territorial adjoint, d’un responsable des politiques institutionnelles et d’un responsable de l’appui au pilotage territorial,
- d’un collège de direction composé de l’équipe de direction et des directeurs des services et établissements du ressort. Un ou plusieurs conseiller(s) technique(s), un personnel de santé apportent également leur concours au directeur territorial dans le pilotage opérationnel des missions sur le territoire.
Descriptif du service
I - Missions et organisation du bureau :
• contribuer, par son expertise, à l’élaboration et à la mise en oeuvre du projet territorial et au soutien des directeurs de services.
• encadrer l’équipe des personnels chargés de l’appui au pilotage (B et / ou C) et procéder à l’évaluation de ses collaborateurs.
• représenter la DT au sein de la cellule interrégionale d’appui au pilotage, animée par le contrôleur de gestion dont il est le correspondant en DT.
II - Description du poste
L’assistant au responsable de l’appui au pilotage territorial apporte son concours au responsable de l’appui au pilotage (RAPT) dans l’exercice de ses missions :
- d’appui au pilotage de la DT
- de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional
- de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT
À propos de l'offre
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PSDV
RIFSEEP 2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
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