Assistant au responsable du pôle environnement et services techniques
Référence : O070250418000788
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Jussey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + Participation garantie maintien de salaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable de pôle, l'assistant(e) est en charge de :
- La gestion des bâtiments communautaires
- La gestion de la voirie communautaire (en soutien du responsable de pôle)
- La gestion de la flotte de véhicules
- La gestion des salles et gymnases
- Le suivi de l'exercice de la compétence GEMAPI
- LA GESTION DES BÂTIMENTS COMMUNAUTAIRES
Gestion technique :
* Suivi des systèmes de chauffages ; chaudières fuel, pellets, PAC ;
* Consultation des entreprises ou demande de devis de travaux d'entretiens (toitures, matériels spécifiques, ...) ;
* Gestion des contrats et contrôles réglementaires sur l'ensemble des bâtiments communautaires,
* Suivi et présence aux commissions de sécurité ;
* Gestion des alarmes incendies et intrusions sur les bâtiments, réalisation d'exercices incendie sur tous les bâtiments et veille à la mise en place des plans de rassemblement et de signalétique appropriée ;
* Mise à jour et suivi des registres de sécurité bâtiments.
Gestion administrative :
- Réception, gestion et traitement des réclamations et des demandes des utilisateurs des bâtiments (associations, particuliers, locataires, entreprises, administrations...) ;
- Réponses écrites aux demandes et veille au respect des objectifs de délais de traitement des réclamations ;
- Participation à l'amélioration des processus et des procédures existantes afin d'augmenter la satisfaction des usagers.
- LA GESTION DE LA VOIRIE COMMUNAUTAIRE (en soutien du responsable de pôle)
Aide à l'inventaire de l'état général complet des voiries communautaires :
* Signalisation verticale, horizontale ;
* Ouvrage d'arts ;
* Fossés ;
* Aqueducs,
* Végétations, forêt... ;
* État de la chaussée, ...
- LA GESTION DE LA FLOTTE DE VÉHICULES
* Vérification et programmation des contrôles techniques règlementaires ;
* Programmation de l'entretien courant et gestion des imprévus.
- LA GESTION DES SALLES ET DES GYMNASES
* Suivi et organisation des plannings d'occupation en lien avec les agents administratifs ;
* Gestion des conflits d'agenda ;
* État des lieux,
* Réception, traitement et suivi des réclamations.
-LE SUIVI DE L'EXERCICE DE LA COMPETENCE GEMAPI
* Suivi de la mise en place de l'exercice de cette compétence sur le territoire communautaire.
L'agent pourra être amené à effectuer des missions en soutien aux services techniques mais aussi administratifs.
Profil recherché
Esprit d'équipe, écoute, empathie, réactivité, discrétion, sens du service public, autonomie,
Rigueur et sens de l'organisation,
Savoir travailler en équipe mais aussi seul,
Savoir rendre compte,
Connaissance des dispositions législatives relatives aux missions allouées au poste (ou volonté de se former et de faire évoluer ses connaissances),
Permis B exigé,
Disponibilité exceptionnelle en soirée ou week-end,
Expérience souhaitée sur tout ou partie des missions allouées au poste.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président de la CCHVS :
- par mail à l'adresse : cchvs@cchvs.fr
- par courrier à l'adresse : CCHVS - Pré Jean Roche - 70500 JUSSEY -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/06/2025
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
