Assistant auprès de la Direction Générale des Services - COMMUNE D'ARLES
Référence : O013250606000777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste rattaché à la Direction Générale des Services
? Missions (finalité du poste) :
* Il (elle) assiste de manière permanente la DGS dans l'ensemble de ses missions, prépare les dossiers de la DGS en relation avec les élus, le directeur de cabinet, les directions et services, et autres partenaires institutionnels.
Travail en binôme avec une autre assistante
* Suivi du courrier du DGS, de la distribution à la gestion des réponses
* Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la DGS
* Tenue de l'agenda et prise de rendez-vous, transmission des messages
* Gestion des réunions sous l'égide du DGS (ordres du jour, suivi des rapports préparatoires, et autres ...)
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes de synthèse et comptes rendus,
* Mise à jour des dossiers, classement et archivage
Profil recherché
* Excellente communication orale et aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe
* Respect des obligations de discrétion et confidentialité, sens de l'écoute
* Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques
* Force de proposition et esprit d'initiative
* Sens de l'organisation et de la planification
* Rigueur, sens de l'organisation et du classement, autonomie
* Capacité d'adaptation, polyvalence
? Informations complémentaires éventuelles (contraintes, horaires spécifiques) :
* Présence sur 5 jours par semaine, et notamment le mercredi.
* Disponibilité et souplesse dans l'organisation du temps de travail - horaires du soir.
À propos de l'offre
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CV et Lettre de Motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 14/07/2025
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Assistante / Assistant de direction
