Assistant auprès des Délégués interministériels
Référence : AGRI_2025-12-A5BCA00028-49610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
AC/CAB
BCAB - Localisation : PARIS SP 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La titulaire du poste aura comme objectif d’assister les Délégués interministériels dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement de leurs activités en assurant des fonctions d’assistance technique.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Rattachée au bureau du Cabinet et sous l’autorité fonctionnelle des Délégués interministériels, l’assistante doit :
- Gérer l’agenda et assurer les prises de RDV
- Réceptionner et filtrer ses communications
- Prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques dans l’organisation de RDV ou de réunions (notamment commande, suivi et préparation des dossiers)
- Organiser et coordonner la transmission d’informations (correspondance courante, affaires spécifiques) à caractère confidentiel sur leurs secteurs d’activités
- Rédiger, présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel et en assurer la gestion, le traitement et le suivi
- Assister à des réunions afin de rédiger les comptes-rendus avant diffusion si besoin
CHAMP RELATIONNEL :
L’ensemble du cabinet du ministre, le bureau du cabinet, les directions d’administration centrale, les services déconcentrés de l’Etat, les autres ministères, les organisations professionnelles agricoles, les acteurs et entreprises des filières agricoles, les chambres consulaires et le corps diplomatique.
Profil recherché
SAVOIRS :
Bureautique et outils collaboratifs : techniques de secrétariat bureautique et utilisation du pack office ainsi que les outils de visio-conférence
Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIR-FAIRE :
Très grande discrétion et confidentialité absolue
Sens de l’organisation
Réactivité
Aisance relationnelle
Avoir l'esprit d'équipe
Capacité à communiquer
Faculté d'adaptation
Sens du service public
Qui sommes-nous ?
Bureau du cabinet
78 Rue de Varenne
75007 PARIS
Descriptif du service
Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement au ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ses dimensions.
Il est composé de près de 90 agents, répartis au sein de 4 secteurs placés sous la responsabilité de cadres.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Mission des ressources humaines de proximité
Mail : rh.cabinet@agriculture.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
L’ensemble du cabinet du ministre, le bureau du cabinet, les directions d’administration centrale, les services déconcentrés de l’Etat, les autres ministères, les organisations professionnelles agricoles, les acteurs et entreprises des filières agricoles, les chambres consulaires et le corps diplomatique. -
Art. L. 332-2 (3°)
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
