Assistant auprès des élus (h/f) - Aubervilliers
Référence : O093250703001092
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubervilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice de cabinet du Maire, vous avez pour mission d'assurer le secrétariat et de leur apporter une aide permanente en termes d'organisation, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous avez en charge la gestion du courrier (traitement du courrier, enregistrement, classement, redistribution du courrier entrant), ainsi que la frappe, l'élaboration de courriers types et l'envoi.
Vous suivez l'agenda, préparez les rendez-vous et les réunions.
Aussi, vous organisez les déplacements des élus en lien avec la Direction des Finances (organisation des déjeuners, réservation des hôtels, suivi des frais de missions et ordres de missions). Vous classez et archivez les dossiers. Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations.
Enfin, vous organisez les permanences des élus.
Profil recherché
Niveau BEP secrétariat ou Bac professionnel selon profil.
Première expérience probante dans le domaine du Secrétariat.
Organisé(e), polyvalent(e) et autonome, vous avez le sens de l'écoute et êtes doté(e) d'un bon relationnel.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
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Référence à préciser :
Madame le Maire
à l'adresse mail suivante : -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
