ASSISTANT AUPRES DU REFERENT CIVIL RH ZONE IDF EST SUD-OUEST
Référence : DEF_30-00053831
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 1 PLACE ALPHONSE LAVERAN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste est situé sur le site du Val de Grâce (5ème arrondissement). Le titulaire du poste exerce sa fonction auprès de l'ATE pour le SSA. Il l’assiste comme l’interlocuteur privilégié pour les CMG de Saint-Germain-en-Laye, Metz, Bordeaux et Arcueil. L’ATE IDF/Est/Sud-Ouest du SSA supervise la gestion d’environ 2500 personnels civils. Le champ d’action de l’assistant couvre plusieurs domaines principaux :
1-Il appuie la mise en œuvre de la politique d’emploi et de gestion fixée par la DRH-MD et ses déclinaisons par le SSA. À ce titre, il participe à la mission de conseil et d’expertise auprès des BP des HIA et des chefs d’établissements relevant du périmètre de l’ATE.
2-Il contribue à la coordination et au fusionnement des travaux de la gestion collective (primes, NBI, CIA).
3-Il assure le suivi des effectifs des établissements conformément aux CARTEC et traite les dossiers recrutements des ASC (CDD & CDI).
4-Il assure le contrôle de la cohérence des CARTEC avec CREDO et le SIRH ALLIANCE (mises à poste techniques dans le SIRH)
5-Il créé les codes postes HCARTEC relatifs à la gestion des positions des agents ou de la CARTEC (disponibilité, détachement, CLD, CREDOisation, apprentis).
6-Il conseille les FE sur l’opportunité du mode de pourvoi des postes vacants (concours, BOE, contrats) ainsi que les modifications souhaitées aux CARTEC (ETR, niveau).
7-Il est responsable de l’équipe de la cellule RH de l’ATE (4 agents : 1 B et 3 C) pour lesquels il assure le contrôle travaux.
Superviser le travail du secrétaire administratif chef de la cellule RH.
Assurer un conseil auprès des gestionnaires de proximité et des chefs d’établissement
Assurer la synthèse des travaux et les études statistiques particulières demandés par la portion centrale.
Conseiller les FE sur le mode de recrutement en CDD adapté.
Saisir et expertiser les demandes d’estimations financières des FE, réaliser le suivi et analyser les propositions reçues.
Saisir les demandes de CDI dans l’outil démarches simplifiées.
Assurer :
- le suivi en gestion des CARTEC (cartographie des effectifs et des compétences) des FE du périmètre.
- la cohérence entre les CARTEC et le SIRH ALLIANCE et conseiller les FE le cas échéant sur les corrections/ ajustements à réaliser.
Créer des codes postes HCARTEC dans le SIRH ALLIANCE pour les 20 FE du périmètre.
Contribuer à préparer diverses réunions auxquelles le référent RH participe.
Participer à diverses réunions pour représenter le SSA et le référent.
NBI : 15 points
Profil recherché
Gestion des ressources humaines civiles.
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- EXPRESSION ECRITE
- MAITRISE DE SOI
- SENS CRITIQUE
- RIGUEUR
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- marie-pierre.coffe@intradef.gouv.fr
- jessica.delannoy@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Possibilité de restauration payante à proximité du site (Hôpital COCHIN).
Desservi par la station RER B- Port Royal, métro 6 et 7, bus 91.
Protection sociale complémentaire obligatoire. Avantages type comité d'entreprise avec institution IGESA.
Horaires du lundi au jeudi 08h - 17h et vendredi 8h -15h (modulable).
Poste permettant d’occuper emplois même niveau dans établissements SSA ou autres employeurs du ministère des armées ouvrant à d'autres perspectives professionnelles. -
- Déplacements réguliers à prévoir auprès établissements du SSA et CMG de rattachement.
- NBI 15 points.
SIRH ALLIANCE, MANTIS, BOE et SI MOBILIA -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
