ASSISTANT AUPRÈS DE LA CHEFFE DE CABINET ET DES CONSEILLERS TECHNIQUES F/H - MAIRIE DE LILLE
Référence : O059251101409787
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
Rejoignez-nous !
Le Cabinet du Maire joue un rôle d'interface essentiel entre les habitants, les élus, les services municipaux et les autres collectivités. Il accompagne le Maire dans l'exercice de ses responsabilités, la mise en oeuvre et le suivi des politiques publiques.
En lien direct avec la cheffe de Cabinet du Maire et des conseillers techniques, vous assurez les missions suivantes :
- Prendre les rendez-vous, organiser les réunions en hiérarchisant les priorités ;
- Saisir, mettre en forme et éditer les documents ;
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;
- Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales ou écrites ;
- Préparer les dossiers ;
- Veiller à la fluidité et à la qualité de la circulation de l'information ;
- Gérer les appels téléphoniques, assurer leur filtrage et leur orientation ;
- Coordonner et garantir une bonne articulation entre les différents secrétariats rattachés au Maire.
Profil recherché
- Vous disposez d'une bonne culture générale du fonctionnement des collectivités, ainsi que d'une réelle capacité d'analyse, de priorisation et de synthèse ;
- Organisé et méthodique, vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat et savez utiliser les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
- Doté d'un sens aigu de la discrétion et la confidentialité, vous faites preuve d'un excellent esprit d'équipe et d'une grande rigueur dans l'organisation ;
- Votre sens de l'écoute, vos qualités relationnelles et votre réactivité vous permettent de vous adapter aux variations de rythme et de prendre des initiatives dans l'organisation matérielle ;
- Enfin, vous avez une bonne connaissance du milieu politique, des collectivités territoriales et du fonctionnement des services municipaux.
Une grande disponibilité est attendue pour ce poste stratégique au coeur du Cabinet du Maire
Qui sommes-nous ?
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.
Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?
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À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre cv et lettre de motivation.
Attention, les candidatures transmises uniquement par mail ne seront pas analysées.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
