Assistant aux chefs du SPAR
Référence : 2025-2096716
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires du Puy-de-dôme (DDT 63)
- Localisation : 2 RUE PELISSIER 63033 CLERMONT FERRAND CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous effectuerez les tâches de secrétariat courantes : accueil téléphonique, dactylo, traitement du courrier, suivi des congés et des boites mail fonctionnelles, classement/archivage, gestion des fournitures, gestion des agendas des encadrants, réservation de salles et de véhicules de service, suivi des ordres de missions via CHORUS-DT, suivi et la mise à jour du site internet de l État.
Pour la direction du service les missions sont les suivantes :
Assistance pour le suivi des dossiers (techniques, administratifs et RH) auprès du chef de service et de l?adjoint au chef de service ;
Pilotage des secrétaires d?unité pour la gestion du courrier ;
Assister les architectes et paysagistes conseils de la DDT dans le cadre de leur mission de conseil (1 vacation de deux jours par mois), en interface avec les partenaires externes et les différents services de la DDT :
gestion des plannings et anticipation des rendez-vous à inscrire ;
organisation des rencontres avec les partenaires extérieurs ;
gestion et suivi des frais de mission ;
assurer le versement de la subvention annuelle de fonctionnement de l agence d urbanisme ;
participations aux réunions d encadrement et rédaction du compte-rendu (fréquence mensuelle).
Les missions dédiées au bureau prévention des risques sont :
enregistrement des demandes et le suivi des avis émis par le bureau sur un tableau ainsi que leur pré-enregistrement dans un système d information géographique
suivi en continu des arrêtés IAL
enregistrement et le suivi des études auxquelles dans le champ de compétence de l unité ;
Profil recherché
Il est attendu des compétences avancées en bureautique, dactylographie, et des connaissances basiques du fonctionnement de la DDT et du positionnement des principaux partenaires, des règles administratives ainsi qu'en matière de suivi budgétaire et de géomatique.
Compétences transversales :
capacité d initiative et dynamisme
disponibilité
sens d organisation
rigueur
Compétences relationnelles :
- dynamisme et disponibilité
- qualité d écoute
- discrétion, confidentialité, réserve
Modes d acquisition : la formation est possible dans le domaine de la géomatique (base de données géolocalisées).
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Formations générales
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- pierre-francois.deloulme@puy-de-dome.gouv.fr
- geoffrey.priolet@puy-de-dome.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction départementale des territoires, service déconcentré du ministère de l intérieur, sous l autorité du préfet de département exerce les missions des ministères en charge de l agriculture et de l?environnement.
Le service prospective aménagement risques intervient sur les domaines suivants :
la planification territoriale ;
la prévention des risques ;
l analyse territoriale ;
l application du droit des sols ;
les équipements commerciaux et la publicité.
Le bureau de prévention des risques a plus particulièrement en charge :
l élaboration des plans de préventions des risques ;
la diffusion des connaissances relatives aux risques ;
la rédaction d avis sur documents et autorisations d urbanisme ;
l accompagnement de projets pour une bonne prise en compte des risques.
À propos de l'offre
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Geoffrey PRIOLET, chef de service du SPAR geoffrey.priolet@puy-de-dome.gouv.fr (04 43 36 03 50)
Paul LACOULOUMÈRE, adjoint au chef de service paul.lacouloumere@puy-de-dome.gouv.fr (04 43 36 03 51)
Pierre-François DELOULME, chef du BPR : pierre-francois.deloulme@puy-de-dome.gouv.fr (04 43 36 03 60) -
Le poste de catégorie B est classé en groupe 3 au titre du RIFSEEP
Le télétravail n?est pas possible sur ce poste au regard des tâches à effectuer.
Les conditions matérielles de travail sont normales et le poste à occuper est dans un bureau susceptible d?être partagé.
Horaires et saisonnalités de travail selon le règlement intérieur de la DDT.
Autres informations pratiques :
transport en commun : prise en charge employeur (selon les modalités) dans le cadre du plan de mobilité employeur (PDME) ;
restaurant administratif au sein de la cité administrative ;
bâtiment accessible aux PMR (personnes à mobilité réduite) ;
places de stationnement réservées DDT. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
