Assistant Budgétaire Cartes Logées- Déplacements
Référence : MINT_BA971ATB-94512
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la région Guadeloupe
- Localisation : PREFECTURE DE LA GUADELOUPE/SGCD/DIFA/CSPI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
-Procéder à la réservation et au paiement des transports et de l’hébergement pour l’ensemble des agents du périmètre SGC ainsi qu’à toutes les autres dépenses liées aux déplacements
Pour les structures Hors Chorus DT
- Contrôler les demandes de déplacements et procéder aux réservations
- Contrôler et procéder au remboursement des frais de déplacements
- Vérifier les signataires des demandes
- Appliquer les politiques voyagistes de chaque direction du périmètre
-Procéder dans chorus formulaire à la saisie des demandes d’achats, aux constatations et/ou certifications de service fait
- Contrôler les imputations, établir les demandes de paiement des cartes logées et mettre en paiement les autres types de facturation
- Compléter les tableaux de suivi.
- Numériser et intégrer les documents en version papier aux dossiers numériques
Pour les structures ayant Chorus DT
- Saisir en cas de nécessité les OM et procéder aux réservations dans Chorus DT (ASSIST)
- Contrôler la conformité à la politique voyage des ordres de mission (réservations)et des états de frais
- Contrôler les imputations et le disponible des enveloppes
- Contrôler la facturation fournisseurs - ROP
- Apporter un appui technique aux différents intervenants.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du SGC le service du pilotage de la programmation et de l’exécution budgétaire est chargé d’apporter un appui au pilotage et à la programmation budgétaire pour la préfecture et les directions déconcentrés, et d’effectuer le suivi de l’exécution budgétaire.
La Cellule carte logée – Déplacements est chargée du suivi des dépenses liées aux déplacements et des réservations des titres de transport pour l’ensemble des services .
Composition et effectifs du service
- Service du pilotage de la programmation et de l’exécution budgétaire : 9 agents
-Exécution budgétaire : 6
-Cellule cartes logée déplacement : 3 agents
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC
Directrice des finances
Responsable du service du pilotage de la programmation et de l’exécution budgétaire
Liaisons fonctionnelles
fonctions support du périmètre SGC – Direction déconcentrées - Préfecture
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Evolution sur tout poste de catégorie A d’encadrement au SGC , dans un service de la préfecture ou d’une direction déconcentrées
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGC /Direction des finances 32 rue Victor Hugues 97100 Basse-Terre
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Efficacité et efficience de la dépense publique localement
Pics d’activité fonction des demandes de déplacements
Qui contacter ?
Mme Linda Cedileau directrice du SGC (linda.cedileau@guadeloupe.gouv.fr)
Mme FIOU Nathalie directrice des finances (nathalie.fiou@guadeloupe.gouv.fr)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2(anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
