Assistant budgétaire et administratif (h/f) - Ile-de-France Mobilités
Référence : O075250327001316
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le pôle de Gestion Budgétaire et Administratif gère les activités financières pour l'ensemble de la direction Mobilités de Surface.
A ce titre, ses responsabilités s'exercent plus particulièrement sur :
La préparation des budgets et le suivi de son exécution en lien avec les départements et pôles de la direction
la gestion des marchés publics de la direction (bons de commande, factures, ...) ;
La gestion des dépenses et recettes des deux sections (fonctionnement et investissement) ;
La gestion de conventions.
Sous le pilotage de la cheffe du pôle GBA-MS et du chef du département TE, le-la titulaire est en charge de l'exécution financière des dépenses et des recettes de la direction MS et assure ainsi l'exécution financière des marchés publics et des conventions pluri-partenariales de la direction.
A ce titre, il-elle :
Assure le suivi administratif et financier des marchés et des conventions (engagements financiers en dépenses et en recettes, émission des bons de commandes, mise en paiement des factures, vérification des pièces justificatives et appels de fonds, relance auprès des divers interlocuteurs),
Participe au suivi des crédits,
Actualise et met en place des tableaux de bord,
Assure le nommage, classement et archivage de l'ensemble des pièces justificatives relevant de son périmètre d'activité,
Veille au bon classement et au bon archivage des documents traités dans la GED du pôle,
Travaille en interface avec les chargés de projets et le département finances et contrôle de gestion,
Gère des missions ponctuelles du département et du pôle.
Ces missions nécessitent de nombreux échanges avec les opérateurs de transport d'une part, avec les autres départements d'Île-de-France Mobilités d'autre part.
Profil recherché
Maîtrise des règles et processus budgétaires et comptables,
Maîtrise de règles de comptabilité publique, des procédures des marchés publics
Techniques de recueil et traitement de l'information
Maîtrise avancée des outils bureautiques dans un contexte de dématérialisation comptable, utilisation de progiciels de gestion (la connaissance du logiciel Astre serait un plus).
Compétences requises :
Mettre en ½uvre une règle, une norme et une procédure,
Avoir le sens de la pédagogie, capacité d'analyser,
Savoir remonter et hiérarchiser les informations,
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit,
Capacité au travail en équipe et en transversalité,
Rigueur, discrétion, autonomie.
Expérience attendue :
Expérience confirmée en collectivité territoriale ou dans un service de l'État + 5 ans.
Qui sommes-nous ?
Établissement public administratif relevant des collectivité territoriales, Île-de-France Mobilités imagine, organise et finance les transports publics pour tous les Franciliens.
Au cur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d'infrastructures...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est:
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- Une participation active à l'organisation des JO 2024
La diversité de nos 500 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement.
Découvrez un environnement professionnel dynamique en plein essor et développez votre connaissance des métiers du transports.
À propos de l'offre
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Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
