Assistant Campus Rennes H/F

1.       Assurer la gestion quotidienne du département SRCD en soutien à la Cheffe de département et à l’assistante gestionnaire

·         Anticipe et organise les déplacements en France et à l’étranger du responsable et des membres de l’équipe jusqu’à la note de frais et en assurer le suivi dans le budget
·         Effectue les bons de commande nécessaires à l’activité et en assure le suivi
·         Apporte son soutien aux membres du département en étant relai de premier niveau pour tout type de demandes, en français et en anglais
·         Gère les dossiers de recrutements du département et les met en œuvre dans le respect des échéances, et en lien avec les interlocuteurs RH et le pôle doctorat de la DRI
·         Assure un appui logistique tant au niveau des équipements (en lien avec la secrétariat général) que pour l’accueil des personnalités en visite à SRCD (organisation logistique des visites)


2.       Assurer la gestion quotidienne du campus de Rennes en soutien à la Directrice déléguée

·         Assiste la Directrice déléguée dans la programmation des Comités Campus Rennais (CCR) et en assure le compte-rendu ;
·         Programme des rencontres avec les autres établissements, les collectivités et partenaires industriels (1 à 2 rdv par trimestre)
·         Coordonne l’organisation de l’ensemble des événements ayant lieu sur le campus de Rennes : colloques, séminaires, conférences, soutenances, événement Hack ‘Atlantique, instances de directions, pots de départ à la retraite, cérémonie des vœux, rencontres autour de petits-déjeuners, goûter avec les étudiants pour leur départ, évènements conviviaux, etc.
·         Participe aux réunions entre les bureaux des associations étudiantes et le Secrétariat Général pour organiser la vie étudiante extrascolaire (3 fois par an)
·         Est le relais local et assiste les services nantais et brestois pour les réservations des salles, la logistique, le conseil pour les choix d’hébergement / traiteur / restaurants.
·         Prend en charge et réalise de missions spécifiques, dans le cadre de missions mutualisées pour la Direction, ces missions consisteront à préparer des dossiers, élaborer des synthèses d’avancement sous Excel, collecter et saisir des données sur des plateformes.


3.     Être en appui à la responsable de la mission DDRS pour préparer les auto-évaluations et audits du Label DDRS CIRCES 

·         Collecte des données et éléments de preuve lors des auto-évaluations et contrôles pour le Label DDRS
·         Saisit et suivi des données sur la plateforme CIRCES
L’organisation de cette mission pourra évoluer dans le temps


Sur l’ensemble de ses missions, l’assistante ou l’assistant campus de Rennes contribue au déploiement et à l’évolution des outils mis à la disposition par la Direction infrastructure et système d’information (DISI), grâce à une bonne compréhension de la finalité des applications.
Il ou Elle peut proposer des améliorations et en condui