Assistant chargé de projet évènementiel (h/f) - Clichy-la-Garenne

Référence : O092250625000668

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Clichy
Domaine : Communication
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

* Sous la responsabilité de la Directrice de la Communication et de l'Evénementiel et rattaché au Directeur adjoint de l'Evénementiel, l'assistant chargé de projet assiste le Chargé de projet événementiel & communication dans la bonne mise en ½uvre des projets événementiels.
* Il assurera la coordination entre les différents interlocuteurs des projets. Il sera ainsi amené à collaborer avec tous les services de la Mairie ainsi qu'avec des prestataires.
* Il assurera le suivi budgétaire et pourra être amené à mener des négociations avec les prestataires pour pouvoir rentrer dans ledit budget.

* EVENEMENTIEL :
? Gérer la liste des invités (centralisation des coordonnées, envoi des invitations, relances, mise à jour de la liste des présences),
? Etablir et respecter le calendrier/rétro-planning défini,
? Prendre connaissance du budget alloué et le respecter,
? Identifier et négocier avec les prestataires,
? Organiser l'accueil des convives,
? S'assurer du bon déroulement de l'événement et apporter des solutions pro-actives le cas échéant,
? Clôturer l'événement en veillant à ce que les lieux soient remis en état par exemple,
? Réaliser des bilans.
? Exemples de projets :
? Remise des médailles aux agents municipaux, remise des médailles du privé
? Accueil des nouveaux Clichois, accueil des nouveaux agents
? Cérémonies diverses : des naturalisés, jumelage...
? Vernissage à l'Hôtel de Ville
? Gestion des goodies sur événements externes.
? Etc.

2. Gestion administrative transversale. Le chargé de projet aura également un volet administratif à gérer :
? Calendrier des événements : mise à jour du suivi de l'activité de l'équipe dans le calendrier équipe et le calendrier ville, relance des Directions internes pour préciser les briefs.
? Fichier de contacts : mise à jour du fichier des prestataires, des contacts (lors des invitations).

* COMMUNICATION :
Dans le cadre du développement des projets, l'assistant chef de projet épaulera le chef de projet dans le suivi des actions de communication conçues en collaboration avec le service Communication : invitations, affiches, signalétiques, etc.
Il pourra ponctuellement être sollicité pour prendre des mesures sur le terrain.

Profil recherché

L'assistant chargé de projet doit :
? Pouvoir justifier de la participation à l'organisation de projets impliquant divers interlocuteurs, avoir eu une première expérience en événementiel est un plus,
? Avoir déjà fait de la gestion budgétaire,
? Maitriser les outils informatiques comme le pack office,
? Connaitre si possible le fonctionnement d'une Mairie.

L'assistant chargé de projet doit être :
? Rigoureux et organisé
? Polyvalent. Il doit pouvoir savoir gérer plusieurs projets simultanément
? Fiable et ponctuel
? Curieux et pro-actif. Il doit être force de proposition et pourvoyeur de solutions.
? A l'écoute et bon communiquant.
? Avoir l'esprit d'équipe


Particularité du poste :
Nécessite d'être disponible en soirée, week-ends et jours fériés selon les événements.

Qui sommes-nous ?

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.

Afin d'accompagner la mise en uvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,

Venez nous rejoindre !

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
    Monsieur le Maire
    Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
    92112 CLICHY CEDEX
    ou par mail recrutement@ville-clichy.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 24/08/2025

  • Chargée / Chargé de communication

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