Assistant chargé du suivi de scolarité (h/f) - Grand Paris Sud Est Avenir (T11)
Référence : O094240924001526
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Créteil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA assure la gestion de 9 établissements d'enseignement artistique. L?exercice de cette compétence en matière de culture s'appuie à la fois sur la charte de coopération précisant les engagements du Territoire vis-à-vis des communes (gouvernance partagée, maintien de la relation de proximité ...) et sur une volonté politique d'harmonisation et de modernisation du service offert à la population.
Accueillant 1 300 élèves (musique, danse et théâtre), 90 enseignants et 20 agents administratifs et techniques, le Conservatoire Marcel Dadi - Conservatoire à Rayonnement Régional de Créteil (CRR) est un établissement culturel et artistique majeur du territoire. Il occupe une place centrale dans le maillage des équipements culturels au travers de nombreuses collaborations aussi bien avec des structures de rayonnement régional et national comme la Maison des Arts de Créteil, le Centre Chorégraphique National, la Muse en Circuit, la Philharmonie de Paris, qu'avec l'ensemble des partenaires locaux comme les centres socio-culturels (MJC, MPT) et le réseau des médiathèques.
Vous serez placé sous la responsabilité de la responsable administrative et financière du conservatoire.
Mission de gestion de scolarité :
* Traiter les inscriptions et réinscriptions
* Elaborer des tableaux de bord
* Assurer le suivi de scolarité des élèves et étudiants en musique, danse, théâtre
* Assurer le suivi de scolarité des Classes à Horaires Aménagées en lien avec école et collège
* Assurer le suivi d'assiduité des élèves en lien avec les enseignants et les familles
* Participer à l'organisation des examens, tests et concours d'entrée
* Participer à la gestion des plannings des enseignants, élèves et salles
Mission de secrétariat de scolarité :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
* Traiter et rédiger des mails/courriers aux familles et aux enseignants
* Rédiger des brevets, certificats et diplômes
* Rédiger des conventions
* Gérer les demandes de stages
Mission annexe :
* Assurer une permanence sur les manifestations
Profil recherché
* Sens du service public
* Sens de la discrétion professionnelle
* Goût et aptitude au travail en équipe
* Bonnes capacités relationnelles
* Aisance avec l'outil informatique
* Bonne expression écrite et orale
* Polyvalence
* Ponctualité, organisation et rigueur
Qui sommes-nous ?
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA,?Grand Paris Sud Est Avenir?réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une?population de 321?769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km²?des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité,?74 élus et 1 200 agents mettent tout en ?uvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1?200 agents investis dans les métiers des filières techniques?(bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective,?collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et?administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité?des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure?de?l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets,?une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation?des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...?
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors,postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-su
À propos de l'offre
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Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/951/1/assistant-charge-du-suivi-de-scolarite-h-f
Renseignement auprès de Laetitia DISSARD, Responsable administration générale au 01.56.72.10.13
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
