Assistant chargé du support administratif des stages H/F
Référence : 2024-1785600
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de l'Aviation Civile (ENAC)
ECOLE NATIONALE DE L'AVIATION CIVILE - Localisation : 7 avenue Edouard Belin - Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle International et corporate academic relations (ICARe) de la Direction des études et de la recherche, vous aurez en charge les missions suivantes :
· Gestion des stages en entreprise des étudiants IENAC, Masters et Mastères spécialisés :
- Recueil et diffusion sur internet des offres de stages
- Saisie dans le logiciel de gestion de la scolarité (AURION) des informations nécessaires à la gestion des stages
- Etablissement et suivi des conventions de stages
- Gestion des expériences internationales » des étudiants et apprentis
- Traitement des « fiches suivi de l’emploi »
· Evolution des procédures et progiciel de scolarité pour la partie concernant les stages et le suivi de l’emploi
· Gestion des conventions de césure et des conventions de stages de césure
· Participation à l’organisation des événements liés aux relations entreprises et en particulier la journée ENAC Entreprises
· Maintien de la compétence en réglementation des stages (notamment code du travail et code de l’éducation)
Profil recherché
- Capacités d'interaction avec les entreprises, les inspecteurs des études de l’ENAC et les étudiants
- Appétence à l'accueil des étudiants
- Rigueur, organisation, méthode et discrétion
- Capacités d’adaptation aux évolutions de l’environnement informatique (applications dédiées, sites web, …)
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance du logiciel AURION de gestion de la scolarité est un plus
- Anglais écrit et parlé de niveau B2 minimum
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée il y a 70 ans, l’École Nationale de l’Aviation Civile est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l’aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertise, développement à l’international.
L’ENAC a une filière Ingénieur bénéficiant des dernières avancées pédagogiques et technologiques. Elle propose également des Masters, dont des Mastères Spécialisés en ingénierie offrant des compétences théoriques et pratiques uniques. Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.
Elle dispose de moyens pédagogiques exceptionnels : une flotte de 102 avions, de nombreux simulateurs de vol, des simulateurs de contrôle du trafic aérien de pointe, des laboratoires d’aérodynamique, d’électronique, d’informatique, de langues…
L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), doté de l’autonomie pédagogique, juridique et financière, sous tutelle de la Direction Générale de l’Aviation Civile au sein du Ministère de la Transition Écologique, en charge des Transports.
L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France, 7 dédiés à la formation pratique au pilotage et 1 dédié à la maintenance de la flotte avions (Biscarosse, Carcassonne, Castelnaudary, Grenoble, Montpellier, Melun, Muret, Saint-Yan).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant d'éducation
