Assistant Chef de Département et Scolarité (F/H)
Référence : 2024-1786911
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : IUT Aix-Marseille Univerité
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur du département vous assurerez les missions suivantes :
Gestion pédagogique :
Validation sur IPRO des conventions de stages de 2ème année et de Licence Professionnelle
Lien avec la scolarité centrale
Suivi de l'assiduité sur ADE
Gestion financière :
Gestion du budget du département (achats, missions)
Paiement des HCC sur ARES
Gestion administrative :
Gestion de l'interface administrative entre les étudiants, les enseignants permanents, les chargés d'enseignement vacataires.
Gestion des dossiers de recrutement des vacataires
Organisation des élections
Gestion de la transmission de l'information en interne et en externe.
Participation aux Conseil de Département et rédaction des procès-verbaux.
Participation à l'organisation d'évènements : portes ouvertes - remise des diplômes.
Profil recherché
Compétences professionnelles :
Connaissance de l'enseignement supérieur
Maîtrise du fonctionnement et de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur, ainsi que de la réglementation financière et comptable publique.
Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et des outils internes d'AMU (SIFAC, ADE, APOGEE, etc.), ainsi que des outils de communication électronique.
Compétences en gestion des commandes, suivi des fournisseurs, techniques de gestion administrative et respect des règles budgétaires.
Avoir une Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression orale et écrite.
Être Autonome, avoir le Sens de l'organisation, gestion des priorités et des urgences, avec une grande capacité à travailler de manière autonome.
Relations interpersonnelles et confidentialité, Aptitude à entretenir de bonnes relations avec divers interlocuteurs, tout en respectant la confidentialité des données.
Initiative et disponibilité, Esprit d'initiative, réactivité face aux situations et disponibilité pour les besoins de l'organisation.
Respecter les normes et avoir une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Connaissance de l'enseignement supérieur
Maîtrise du fonctionnement et de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur, ainsi que de la réglementation financière et comptable publique.
Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et des outils internes d'AMU (SIFAC, ADE, APOGEE, etc.), ainsi que des outils de communication électronique.
Compétences en gestion des commandes, suivi des fournisseurs, techniques de gestion administrative et respect des règles budgétaires.
Avoir une Excellente capacité rédactionnelle et maîtrise de l'expression orale et écrite.
Être Autonome, avoir le Sens de l'organisation, gestion des priorités et des urgences, avec une grande capacité à travailler de manière autonome.
Relations interpersonnelles et confidentialité, Aptitude à entretenir de bonnes relations avec divers interlocuteurs, tout en respectant la confidentialité des données.
Initiative et disponibilité, Esprit d'initiative, réactivité face aux situations et disponibilité pour les besoins de l'organisation.
Respecter les normes et avoir une grande capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
Département d'enseignement Génie Électrique et Informatique Industrielle (GEI)I IUT Aix-Marseille - site de St Jérôme Marseille
À propos de l'offre
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Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (sous réserve d’être détenteur d'un titre d'abonnement) compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
