Assistant commande publique (h/f) - Noisy-le-Sec

Référence : O093250212000415

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Noisy-le-Sec
Domaine : Achats
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du chef de service de la commande publique, vous assurez le secrétariat et le suivi des dossiers du service marchés publics

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Accueil téléphonique :

* Réception et orientation des appels
* Informer les candidats

Budget :

* Suivi du budget du service avec le chef de service
* Edition de bons de commande
* Rapprochement des factures
* Suivi du tableau de bord
Suivi des dossiers marchés publics :

* Téléchargement et enregistrement des offres des soumissionnaires sur la plateforme des marchés publics
* Ouverture des plis vérification des pièces de la candidature et de l'offre
* Compléter le tableau d'ouverture des plis
* Rédaction des courriers relatifs aux procédures formalisées et procédures adaptées
* Rédaction et envoi des convocations des CAO, CCSPL et CDSP
* Préparation des dossiers des différentes commissions (CAO, CCSPL et CDSP, etc.)
* Notification des marchés, contrats, conventions et avenants et enregistrement de la date de notification
* Vérification du contenu des actes de sous-traitance (DC4 et modification des DC4)
* Envoi au contrôle de légalité
* Transmission des pièces des marchés, contrats et avenants notifiés à la direction des finances et aux services prescripteurs
* Rédaction et édition des commandes sur le logiciel CIRIL
* Compléter le tableau des marchés actifs ainsi que le tableau des avenants.
* Préparation des parapheurs et des mises en signature
* Préparation des cadres des tableaux d'analyse (Excel)
* Préparation des cadres des rapports de présentation (Word)
* Classement des dossiers en cours
* Archive des dossiers de marchés publics.

Tâches administratives:

* Assister le responsable du service (photocopie, réservation de salle, impression de documents)
* Se charger de la commande des fournitures administratives

Profil recherché

Connaissances
Règles de base relatives aux marchés publics
Vocabulaire professionnel du service
Qualités relationnelles

Savoir-faire
Maîtrise des outils de bureautique
Maîtrise du logiciel Letterbox et MARCO
Savoir rédiger des courriers professionnels

Savoir-être
Discrétion
Rigueur

Qui sommes-nous ?

A moins de 10km de Paris, la Ville de Noisy-le-Sec (43.000 habitants) jouit d'un important réseau de transports performant et en développement : le RER E relie Noisy-le-Sec à Paris / Saint-Lazare en 12 minutes, Membre de la Communauté d'agglomération Est Ensemble (400 000 habitants), ville jeune et entreprenante, elle propose une offre culturelle et sportive variée.

À propos de l'offre

  • Envoyer votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à
    Monsieur le Maire
    Mairie, 1 place du Maréchal Foch
    93130 NOISY LE SEC
    ou de préférence par mail sous format pdf à l'adresse suivante : emploi@noisylesec.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat

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