Assistant communication et administratif (h/f) - REGIE CULTURELLE DE VENCE

Référence : O006250507000040

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics locaux
  • Localisation : Vence
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

L'Assistant de communication et administratif a pour mission de mettre en uvre la réalisation des actions et des supports de communication. Elle assure également des missions administratives, notamment au niveau de la gestion des plannings et du fichier contacts du Musée.

COMMUNICATION
- Assister la direction dans la réflexion sur la communication visant le rayonnement du Musée et de ses activités artistiques et pédagogiques, dont la Micro-Folie (objectifs, cibles, supports, relais, partenaires, etc.) ;
- Assurer la création des contenus de communication du Musée pour les réseaux sociaux (Instagram et Facebook), programmer les posts et diffuser l'information vers le fichier contacts du Musée ;
- Transférer les contenus de communication du Musée aux différents interlocuteurs internes (service communication de la ville, service Attractivité Territoriale, Bureau d'Information Touristique) ; développer le réseau des partenaires externes de communication du Musée (Botox's, De l'Art, Université Nice Côte d'Azur, etc.) et veiller à la présence du Musée sur les sites relais pertinents ;
- Assistance pour les relations presse (fichier journalistes, communiqués et dossiers de presse, visites et interviews, transmission de visuels, suivi retombées presse) ;
- Assistance pour le suivi de mise en ½uvre des supports de communication : flyer programme mensuel, Newsletter, outils de com des expositions (affiches, dépliants, signalétique extérieure) ; demandes pour la réciprocité d'affichage ; actualisation du site web du Musée, en liaison avec le graphiste (transmission des informations et visuels, évolution des rubriques) ;
- Actualisation de la base de données d'images du Musée ; demandes de droits à l'image dans le cadre des expositions et des visites virtuelles ;
- Assister la direction dans l'articulation de la communication du Musée avec celles des autres domaines d'activités de la Régie Culturelle (Médiathèque, Conservatoire, Centre Culturel, manifestations, cinéma) ainsi que de la direction événementielle de la ville ; contribuer à la mise en forme des documents permettant de valoriser l'action culturelle conduite (Rapport d'Activité annuel de la Régie Culturelle, documents thématiques).

ADMINISTRATIF
- Gérer les plannings de l'équipe d'accueil, boutique et surveillance de salles ;
- Actualiser le fichiers contacts du Musée ;
- Gérer les réservations des scolaires et des stages ;
- Mettre les informations sur le google agenda ;
- Suivre et archiver les conventions du Musée et de la Régie Culturelle.

Profil recherché

- Licence ou Maîtrise en Communication ;
-Dynamisme et proactivité pour assurer le rayonnement en communication ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils de mise en page/PAO ;
- Connaissance et pratique de communication numérique (réseaux sociaux) ;
- Ouverture aux autres et travail en équipe ;
- Bonne connaissance du milieu culturel et artistique ;
- Bonne culture en histoire de l'art ;
- Aptitude à intégrer une équipe ;
- Capacités relationnelles ;
- Adaptabilité ;
- Sens de l'écoute, rigueur, organisation, exigence.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Hôtel de Ville - Place Clémenceau
    06140 VENCE
    ou par courriel : dzbik@ville-vence.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 06/07/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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