ASSISTANT COMPTABILITÉ RESSOURCES HUMAINES (F/H) - Mairie de L'Hermitage
Référence : O035250701001783
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : L'Hermitage
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1 300 ¤ net mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle administratif de la Mairie de L'HERMITAGE, l'agent assiste la gestionnaire Comptabilité- Finances- Marchés Publics sur le mandatement des factures de fonctionnement, la préparation des documents budgétaires et le suivi administratif des dossiers de Marchés Publics.
L'agent assiste également la gestionnaire Ressources Humaines sur les opérations de paie et le fonctionnement quotidien du service RH.
ACTIVITÉS RÉGULIÈRES
1/ Service Comptabilité - Finances - Marchés publics.
* Comptabilité d'exécution
* Mandatement des factures de fonctionnement
* Émission de titres de recettes (locations de salles, facturation périscolaire)
* Écritures de réduction, annulation, rédaction de certificats administratifs, le cas échéant
* Aide au suivi des réalisations de crédits et des budgets des différents services
* Participation au développement de la comptabilité analytique
* Commande publique :
* Enregistrement, engagement, envoi, suivi des commandes sur devis des services
* Aide au suivi administratif des marchés publics en appui de la gestionnaire (rédaction de courriers, préparation des pièces pour envoi en Trésorerie...)
* Assistance de la Gestionnaire Comptable pendant la période de préparation et de vote des budgets :
* Aide à la préparation et à la vérification des documents comptables pour la réalisation des comptes financiers uniques
* Participation à la saisie et mise en forme des propositions budgétaires des services au moment de la préparation des budgets (Fonctionnement et Investissements).
* Aide à la saisie et à la vérification des documents comptables pour la réalisation des budgets
2/ Service Ressources Humaines.
* Suivi de la paie en binôme avec la gestionnaire RH :
* Exécuter et contrôler les opérations de paie en partenariat avec la Trésorerie.
* Effectuer les déclarations de charges, et les opérations post-paie.
* Gestion des personnels non-titulaires :
* Remplacements (recrutement contractuels, contrats et suivi des heures).
* Assistance administrative de la Gestionnaire RH sur différents dossiers :
* Recrutements statutaires et contractuels
* Dossiers de maladie, maladie professionnelle, accidents du travail
* Suivi des carrières
* Opération jobs d'été
* Comité Social Territorial
Profil recherché
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement, première expérience réussie sur un poste similaire,
- Connaissance des principes de la comptabilité publique, nomenclature M57
- Autonome, organisé, réactif et rigoureux.
- Savoir prendre le relai sur le poste de Gestionnaire Finances-Comptabilité et sur le poste de Gestionnaire RH en cas d'absence (continuité de service).
- Idéalement connaissance des logiciels de paie et de gestion financière Berger Levrault
- Qualités rédactionnelles, relationnelles et sens du travail en équipe.
- Sens du service public.
LES ENTRETIENS DE RECRUTEMENT SE DÉROULERONT LE MARDI 16 SEPTEMBRE 2025
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à Monsieur le Maire de L'HERMITAGE par mail à :
mairie@ville-lhermitage.fr
ou par voie postale :
Mairie de L' Hermitage
1 place de l'Hôtel de Ville
35590 L' HERMITAGE
LES ENTRETIENS DE RECRUTEMENT SE DÉROULERONT LE MARDI 16 SEPTEMBRE 2025
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
