Assistant comptabilité, commande publique, ressources humaines (F/H) - COMMUNE DE GUILERS
Référence : O029251118000765
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guilers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer l’exécution quotidienne des opérations comptables, le suivi administratif de la commande publique et l’appui au service ressources humaines.
Contribuer à la bonne tenue des dossiers et à la continuité, la fiabilité et la qualité de service du pôle.
- COMPTABILITE (50%)
Tenir une comptabilité d’engagement (contrôle de la disponibilité des crédits avant engagement).
Enregistrer, classer et contrôler les pièces comptables (bons de commande, factures, justificatifs…),
Transmission des factures aux différents services pour visa,
Assurer la dématérialisation des pièces pour intégration dans le logiciel comptable,
Réaliser les mandats de paiement et les titres de recettes et assurer leur transmission à la Trésorerie,
Suivre la comptabilité analytique,
Soutien auprès des services pour le suivi des imputations comptables,
Respecter le délai global de paiement et alerter en cas d’anomalie,
Création et mise à jour des fiches inventaires pour les acquisitions en investissement,
Assurer le fonctionnement de la régie de recettes « services à la population »,
Assurer la suppléance de la régie de recettes périscolaire,
Archiver et classer les documents comptables.
- COMMANDE PUBLIQUE (30%)
Préparer, enregistrer et faire signer les bons de commande des services (hors service technique),
Engager les dépenses, une fois celles-ci validées par les responsables de services et les élus référents,
Participer au suivi administratif et financier des marchés publics en phase exécution (avenants, sous-traitance, DGD, retenues de garantie, tableaux de suivi…),
Archiver et classer les documents relatifs à la commande publique.
- RESSOURCES HUMAINES (20%)
Suivi des congés, absences et temps de travail,
Participer au suivi des demandes de formations,
Assurer le contrôle mensuel des heures de travail des agents des écoles,
Assister le service RH dans la constitution des dossiers de médaille du travail,
Traitement administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées d’emplois.
Profil recherché
- SAVOIRS
Connaissance de la comptabilité publique et des procédures d’exécution budgétaire.
Notions de base du droit de la commande publique.
Maîtrise de Berger-Levrault, Hélios, Chorus Pro, suite Microsoft Office, CIRIL (RH).
- SAVOIR-FAIRE
Anticiper
Analyser
Rédiger
Suivre une procédure
Informer
Organiser
- SAVOIR-ETRE
Autonomie
Organisation
Discrétion
Rigueur
Aisance relationnelle
À propos de l'offre
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Transmettre lettre de motivation et CV à l’attention de Monsieur le Maire.
Informations complémentaires :
- Titres-restaurant
- Avantages du COS de Brest : réductions dans certains commerces, tarifs préférentiels dans des centres de vacances, gratifications pour événements familiaux, chèques culture, etc.
- Régime indemnitaire, incluant notamment des primes semestrielles
- Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire (PSC)
Les entretiens auront lieu les 8 et 9 janvier 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Gestionnaire de comptabilité
