Assistant comptabilité et ressources humaines (h/f) - MAIRIE D ALBOUSSIERE
Référence : O007240507000092
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : ALBOUSSIERE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, ou en cas de carence du Maire, vous veillez à l'exécution de diverses missions à caractère administratif, comptable et en lien avec les ressources humaines.
1. Finances - comptabilité :
* Assurer la saisie des factures sur l'imputation correspondante (papier et dématérialisé),
* Assurer le suivi des encaissements,
* Suivi et supervision des régies de recettes de la commune ;
* Assurer les retours à la trésorerie et à la DDFIP, assurer les diverses déclarations (TVA, FCTVA, PES...)
* Suivre le niveau de trésorerie de la collectivité et lancer le recouvrement des recettes et les mises en paiement en fonction de l'état de la dette
* Suivre les emprunts des différents budgets en cours, diagnostiquer l'état d'endettement de la commune, proposer des mesures correctives
2. Ressources humaines :
* Assurer la réalisation des paies et le suivi des absences (congés, maladie ...)
* Assurer les déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles auprès des organismes sociaux (URSSAF, PAS, DADS-U et DSN...)
Profil recherché
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Adressez CV et lettre de motivation à mairie@alboussiere.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 06/07/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Assistant(e) administratif/ve du groupement territorial nord - SDIS de L'Ardèche