Assistant comptable de la cellule appui et accompagnement de la fonction comptable en CDD
Référence : O017250328000431
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : La Rochelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique.
Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l'éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants.
Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective !
Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable en CDD pour apporter un soutien à la cellule Appui et Accompagnement de la fonction comptable. Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des ordres de paiement : Traitement des ordres de paiement dématérialisés via Astre GF, liés aux publications foncières et aux régularisations comptables.
Appui à la gestion des régies : Assistance au coordonnateur dans la gestion administrative, juridique et comptable des régies de recettes et d'avances, et accompagnement des régisseurs sur le fonctionnement des régies.
Régularisation des Comptes d'Imputation Provisoire (CIP) : Préparation des tableaux, répartition des CIP par direction, suivi des régularisations, et traitement des liquidations.
Clôture comptable : Participation à la vérification des écritures comptables et à la préparation des écritures modificatives pour les clôtures d'exercices budgétaires.
Contrôle interne : Contribution à la mise en ½uvre et à l'analyse du dispositif de contrôle interne pour la qualité des comptes et la certification (traitement des rejets, avances remboursables, etc.).
Soutien aux projets de la cellule : Participation à la recherche, l'analyse et la mise en forme documentaire des projets de la cellule Appui et Accompagnement, ainsi que des autres cellules du service.
En complément, vous serez amené(e) à gérer les tâches suivantes :
Gestion du courrier et des relances : Traitement du courrier du service via MAARCH et gestion des relances de factures en collaboration avec les cellules fournisseurs.
Fonds communs d'hébergement : Réception et traitement des états de dépenses, établissement des ordres de paiement et suivi des disponibilités du fonds.
Support administratif : Relais de l'assistante de direction de la DAF pour l'archivage des documents et, en son absence, gestion des tâches courantes (courrier, standard téléphonique, gestion des parapheurs).
Profil recherché
Le profil recherché pour ce poste exige une grande autonomie dans l'accomplissement des tâches quotidiennes. Le candidat devra être capable d'adapter sa méthode de travail en fonction des demandes spécifiques. Il est essentiel de maîtriser les règles de fonctionnement du Département et de connaître les règles applicables aux finances publiques locales.
Le candidat doit être en mesure d'évaluer ses résultats et de les communiquer efficacement. Il devra aussi tenir compte des contraintes des services partenaires et développer une coopération active au sein de l'équipe.
Il sera nécessaire de pouvoir effectuer les opérations autorisées avec rigueur et précision. Le candidat devra également avoir une bonne connaissance de l'organisation et comprendre les relations entre les différents interlocuteurs de son domaine professionnel.
Enfin, le candidat devra organiser son travail quotidien de manière efficace et savoir concevoir des outils de suivi de l'activité pour garantir une gestion optimale.
À propos de l'offre
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Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
- Frédéric BROUSSEAU, Chef du service, 05.46.31.75.04 pour les questions techniques,
- Anaïs CAPRAIS PAY, Chargée de recrutement, 05.46.31.71.98 pour les questions administratives.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Gestionnaire de comptabilité
